Tekstin muuntaminen taulukoiksi
Tekstin muuntaminen taulukoiksi riippuu tekstin valmistelusta. On tärkeää, että kappaleita, sarkaimia, välilyöntejä tai pilkkuja (merkkejä, joita QuarkXPress osaa muuntaa) käytetään yhtenäisesti tekstilohkon sisällä, koska näitä merkkejä käytetään taulukkomuunnoksessa määrittelemään rivejä ja sarakkeita. Usein käyttäjät käyttävät useita sarkainmerkkejä tekstinkäsittelyohjelmassa tasatakseen tietosarakkeita — sen sijaan että määrittelisivät oikeat sarkainmerkit. Jos muuntamassasi tekstilohkossa on useita sarkainmerkkejä, tekstilohkossa ei luultavasti ole yhtenäistä määrää sarkaimia tietosarakkeiden välillä. Sinun täytyy yhtenäistää sarkainmerkkien määrä, ennen kuin muunnat tekstin taulukoksi.
Kun haluat muuntaa tekstin taulukoksi:
- Avaa Tekstisisältö-työkalu
ja valitse teksti, jonka haluat muuntaa taulukoksi. - Valitse Taulukko > Muunna teksti taulukoksi avataksesi Muunna teksti taulukoksi -valintataulun. Valitun tekstin perusteella QuarkXPress arvaa, milloin täytyy Erottaa rivit ja milloin täytyy Erottaa sarakkeet ja kuinka monta Riviä ja Saraketta valittu teksti tarvitsee pahimmassa tapauksessa.
Muunna teksti taulukoksi -valintataulu
- Jos haluat luoda tekstisoluja, jotka laajenevat lisätessäsi tekstiä, käytä Sovita automaattisesti -alueen ohjaimia.
- Jos haluat taulukon tietojen asettuvan eri tavalla — jos esimerkiksi nykyiset tiedot ovat nousevassa järjestyksessä, mutta ne olisivat havainnollisempia laskevassa järjestyksessä — voit muuttaa asettelua. Valitse jokin vaihtoehto Solun täyttöjärjestys -luettelovalikosta (oletusarvo on Vasemmalta oikealle, ylhäältä alas).
- Napsauta OK. Uusi taulukko luodaan alkuperäisen tekstilaatikon viereen.