Kun avaat projektin, sovellus tarkistaa, että kaikki tekstissä käytetyt kirjasimet löytyvät varmasti järjestelmästäsi. Jos kaikkia kirjasimia ei löydy, näytetään Puuttuvat kirjasimet -varoitus, jonka yhteydessä voit korvata puuttuvat kirjasimet aktiivisilla kirjasimilla. Voit tallentaa nuo korvaustiedot yleisinä kirjasintaulukkosääntöinä, jotka otetaan automaattisesti käyttöön aina, kun avaat projektin.

Kun haluat luoda kirjasintaulukkosäännön, avaa ensin projekti, joka käyttää puuttuvaa (passiivista) kirjasinta. Avaa Puuttuvat kirjasimet -varoitus napsauttamalla Luetteloi kirjasimet. Valitse Korvaa-painikkeella korvaavat kirjasimet kaikille puuttuville kirjasimille ja napsauta sitten Tallenna sääntönä. Kaikki Puuttuvat kirjasimet -varoituksen luetteloimat korvaavuudet tallennetaan sääntöinä, vaikka vain osa korvaavuuksista olisi valittuna. Jos tulet toisiin ajatuksiin jonkin korvaavuuden kohdalla, valitse sen rivi ja napsauta Aseta uudelleen. Voit myös valita Tiedosto > Palaa tallennettuun artikkelin avaamisen jälkeen. Tämä valinta näyttää Puuttuvat kirjasimet -varoituksen uudelleen ja voit tehdä muutoksia korvaavuuksiin. (Huomaa, että muutokset koskevat vain kyseistä artikkelia — eivät juuri tallentamiasi sääntöjä.)

Kun luot kirjasintaulukkosäännön napsauttamalla Tallenna sääntönä -vaihtoehtoa Puuttuvat kirjasimet-varoituksessa, sääntö tallennetaan sovelluskopiosi asetuksiin ja sitä käytetään kaikissa artikkeleissa. Jos haluat muuttaa, poistaa tai jakaa kirjasintaulukkosääntöjä, valitse Apuvälineet > Kirjasintaulukko.

Kirjasimet-ruudusta (QuarkXPress/Muokkaa > Asetukset) voit määrittää oletuskorvauskirjasimen ja valita, näytetäänkö Puuttuvat kirjasimet -varoitus, kun avaat puuttuvia kirjasimia sisältävän projektin. Katso lisätietoja kohdasta “Asetukset — Ohjelma — Kirjasimet“.