Oppaan muotoilukäytännöt korostavat tietoja, joiden avulla löydät etsimäsi tiedot nopeasti.

• Lihavoitu teksti: Kaikki valintaikkunoiden, kenttien ja muiden ohjainten nimet on lihavoitu. Esimerkiksi: “Napsauta OK“.
• Viittaukset: Ominaisuuksien kuvauksissa on sulkeisiin kirjoitettuja viittauksia, jotka opastavat, miten ominaisuuden saa käyttöön. Esimerkiksi: “Voit etsiä ja korvata tekstiä Etsi/korvaa-valintaikkunassa (Muokkaa-valikko)”.
• Nuolet: Ohjeissa on usein nuolia (>), jotka ilmaisevat toimintoon johtavan valikkoreitin. Esimerkiksi: “Valitse Muokkaa > Kappalemallit, jolloin näkyviin tulee Kappalemallit-valintaikkuna.”
• Kuvakkeet: Vaikka moniin työkaluihin tai painikkeisiin viitataan työkaluvihjeissä näkyvällä nimellä, joissakin tapauksissa oppaassa esitetään työkalun tai painikkeen kuvake tunnistamisen helpottamiseksi. Esimerkki: “Napsauta -painiketta Mitat-paletissa, niin teksti tasautuu keskilinjaan.”
• Käyttöjärjestelmäkohtaiset eroavuudet: Tämä sovellus on hyvin samankaltainen käyttöjärjestelmästä riippumatta. Jotkin nimet, painikkeet, näppäinyhdistelmät ja muut sovelluksen toiminnot ovat erilaisia Mac OS®- ja Windows®-ympäristöissä, koska niissä on erilainen käyttöliittymä ja jotkin niiden toiminnot ovat erilaisia. Tällaisissa tapauksissa oppaassa esitetään sekä Mac OS- että Windows-versio vinoviivalla erotettuna siten, että Mac OS mainitaan ensin. Jos esimerkiksi Mac OS -versiossa painikkeen nimi on Valitse ja Windows-versiossa sen nimi on Selaa, ohjeissa lukee “Napsauta Valitse/Selaa“. Suuremmat käyttöjärjestelmäkohtaiset erot mainitaan huomautuksissa tai sulkeissa.