Jaetun sisällön käyttäminen
Jos olet joskus työskennellyt projektissa, jossa samaa sisältöä täytyy ylläpitää identtisesti useissa paikoissa, niin tiedät, että tähän liittyy tiettyjä riskejä. Mitä jos dokumentin tulostusversiota päivitetään, mutta WWW-versiota ei? Tämän ongelman ratkaisemiseksi QuarkXPress sisältää ominaisuuden nimeltään jaettu sisältö. Tällä ominaisuudella voit linkittää sisältöä, jota käytetään eri paikoissa projektitiedostoa. Jos yksi kopio sisällöstä muuttuu, muut kopiot päivitetään välittömästi ja automaattisesti muutetun kopion mukaisiksi.
QuarkXPress ylläpitää useimmista synkronoitavista kohteista isäntäversiota näkymättömässä projektitiedostossa nimeltään jaettu sisältökirjasto. Kun teet muutoksen mihin tahansa taiton synkronoitavaan kohteeseen, sama muutos tehdään myös jaetussa sisältökirjastossa olevaan isäntäversioon ja tämän jälkeen QuarkXPress automaattisesti päivittää kaikki kyseisen kohteen synkronoitavat kopiot isäntäversion mukaisiksi koko projektissa. Eli jos päivität kohteen A, kohde B päivittyy automaattisesti jaetussa sisältökirjastossa olevan isäntäkohteen kautta — ja jos päivität kohteen B, kohde A päivittyy samalla tavalla.
Jaetussa sisältökirjastossa voi olla kuvia, laatikoita, viivoja, muotoiltua ja muotoilematonta tekstiä, tekstilaatikkoketjuja, ryhmiä ja Composition Zones -kohteita. Kun lisäät jotakin jaettuun sisältökirjastoon, voit määritellä, mitkä ominaisuudet kyseisestä sisällöstä tai kohteesta tulee synkronoida (pitää samana kaikissa kopioissa) ja mitä ominaisuuksia ei tule synkronoida.
Jaettu sisältökirjasto sisältää tekstiä, kuvia, viivoja, Composition Zones -kohteita ja kohteita, joita voit käyttää projektin eri taitoissa. Kun teet muutoksen mihin tahansa taiton jaetun sisältökirjaston kohteeseen, sama muutos tehdään automaattiseti myös kaikkiin muihin taittoihin, koska ne kaikki on linkitetty jaetussa sisältökirjastossa olevaan isäntäversioon.
Jaetussa sisältökirjastossa olevat kohteet näkyvät Jaettu sisältö -paletissa. Tällä paletilla voit monistaa ja synkronoida kirjaston sisältöä eri taittojen välillä, kuten alla on kuvattu.
Jaettu sisältö -paletista pääset käyttämään jaetun sisältökirjaston kohteita. “Print Layout 1″ käyttää “Top Story Picture Box” -kohdetta ja sen alla olevaa kuvaa, mutta “Web Layout” käyttää vain kuvaa (suuremmassa kuvalaatikossa). Jos kuva muuttuu jommassa kummassa taitossa, molemmat taitot päivttyvät automaattisesti.