Continuation des tableaux à d’autres emplacements
Comme les tableaux ne tiennent pas toujours sur une page ou une planche, ou dans l’espace alloué dans votre projet, ils peuvent être automatiquement continués ailleurs dans une mise en page. Dans ce cas, il vous faudra sans doute utiliser une légende expliquant le contenu du tableau. Vous pouvez l’ajouter sous la forme de rangées d’en-tête et de pied de page créées et synchronisées automatiquement.
Pour continuer un tableau à un autre emplacement, vous définissez un saut de tableau. Il s’agit de la taille maximale qu’un tableau peut atteindre avant de se scinder en deux tableaux liés. Dans un tableau continu, toute modification, comme l’insertion de colonnes, est répercutée sur la totalité du tableau. Pour créer une instance continue d’un tableau :
- Choisissez Tableau > Saut de tableau pour afficher la boîte de dialogue correspondante.
Boîte de dialogue Définir saut de tableau
- Cochez la case Largeur pour couper le tableau lorsque sa largeur dépasse la valeur du champ. Par défaut, la largeur actuelle du tableau apparaît dans le champ Largeur, la réduction de cette valeur scinde le tableau.
- Cochez la case Hauteur pour couper le tableau lorsque sa hauteur dépasse la valeur du champ. Par défaut, la hauteur actuelle du tableau apparaît dans le champ Hauteur, la réduction de cette valeur scinde le tableau.
- Cliquez sur le bouton OK. Si la hauteur ou la largeur du tableau atteint les critères de saut de tableau, celui-ci se scinde en deux tableaux liés ou plus. Vous pouvez déplacer les tableaux continus ailleurs dans la mise en page. Si le tableau reste dans les limites des critères de saut de tableau, il sera peut-être scindé plus tard lorsque vous l’ajusterez par redimensionnement ou par ajout de rangées et de colonnes.
Le tableau Dates de la tournée mesure environ 18 cm de haut. Nous divisons le tableau à 6 cm et obtenons trois instances du tableau.
La fonction Saut de tableau opère dans les deux directions : elle continue le tableau à l’aide de sous-tableaux supplémentaires si nécessaire si celui-ci s’agrandit et fusionne à nouveau des tableaux si le tableau se raccourcit.
Pour éliminer les liens, sélectionnez une instance du tableau continu et choisissez Tableau > Faire tableaux distincts.