Les données de tableau proviennent souvent d’un tableur, tel qu’Excel, et vous pouvez les importer comme des images. Même si la technique est légèrement différente, les résultats sont identiques : le tableau dans QuarkXPress est lié au fichier Excel pour le suivi et la mise à jour.

Si vous importez un tableau d’Excel à l’aide de la fonction Relier à un tableau externe de la boîte de dialogue Propriétés du tableau, le suivi de l’usage du tableau est effectué comme celui des images. Ceci garantit que vous êtes ainsi averti de la modification du tableau source et que vous disposez des données les plus récentes lorsque vous produisez la mise en page par impression, rassemblement des informations pour la sortie, enregistrement en PDF ou exportation en HTML. Pour vérifier le statut d’un tableau, choisissez Utilitaires > Usage, puis cliquez sur l’onglet Tableaux.

Même si la mise à jour des tableaux est identique à celle des images, gardez les points suivants à l’esprit :

• Si vous cochez la case Importer les formats dans la boîte de dialogue Liaison de tableaux à l’importation d’un tableau Excel, son formatage Excel est conservé (dans la mesure du possible) dans QuarkXPress. Si vous mettez le tableau à jour par la suite, le formatage local appliqué dans QuarkXPress est supprimé et remplacé par le formatage du fichier Excel.
• Si vous ne cochez pas la case Importer les formats dans la boîte de dialogue Liaison de tableaux à l’importation d’un tableau Excel, son formatage Excel est supprimé. Si vous mettez le tableau à jour par la suite, QuarkXPress tente de préserver le formatage local appliqué au tableau dans QuarkXPress.

Pour importer un tableau Excel et préserver le lien dans QuarkXPress :