Deux éléments importants doivent être présents à l’esprit lors de la modification du texte dans des tableaux : le mode de navigation entre les cellules et la sélection de texte pour le formatage. Comme c’est systématiquement le cas lors de la manipulation de texte, vous devez d’abord sélectionner l’outil Modification .

La navigation à travers un tableau fonctionne de la façon suivante :

• Cliquez dans la cellule où le texte doit être saisi ou importé.
• Appuyez sur Contrôle+Tabulation pour passer à la cellule suivante.
• Appuyez sur Contrôle+Majuscule+Tabulation pour retourner à la cellule précédente.
• Utilisez les touches fléchées pour parcourir le texte d’une cellule et vous déplacer d’une cellule à l’autre.

La sélection de texte dans les rangées et les colonnes fonctionne comme suit :

• Pour sélectionner tout le texte d’une rangée, cliquez en dehors du bord gauche ou droit du tableau.
• Pour sélectionner tout le texte d’une colonne, cliquez sur le bord supérieur ou inférieur du tableau.
• Pour sélectionner tout le texte de plusieurs rangées ou colonnes, cliquez et faites glisser le pointeur le long d’un des bords du tableau.
• Pour sélectionner du texte dans des rangées ou des colonnes non adjacentes, appuyez sur la touche Majuscule tout en cliquant sur les rangées et les colonnes souhaitées.
• Pour choisir le texte dans diverses rangées et colonnes, utilisez les options du sous-menu Sélectionner du menu Tableau. Les options sont les suivantes : Cellule, Rangée, Rangées impaires, Rangées paires, Colonne, Colonnes impaires, Colonnes paires, Toutes cellules, Rangées en-tête, Rangées pied de page et Rangées corps. Les commandes Sélectionner du menu Tableau sont utiles pour appliquer différents formatages à des rangées ou des colonnes alternées.