Pour permettre à d’autres utilisateurs de modifier votre mise en page de composition en tant que fichier distinct, vous pouvez créer une mise en page de composition externe. Lorsqu’un utilisateur modifie cette dernière, le contenu est mis à jour dans la mise en page hôte d’origine à partir de laquelle la mise en page de composition a été créée (ainsi que dans les autres projets liés à la mise en page de composition externe). Les mises à jour apparaissent dans les éléments Composition Zones selon les préférences définies pour les mises en page contenant les éléments Composition Zones (immédiatement, à l’ouverture ou au moment de l’impression).

L’outil permettant la création de toutes les mises en page de composition externes est le bouton Rendre externe qui apparaît dans la boîte de dialogue Propriétés élément partagé. La boîte de dialogue Propriétés élément partagé s’affiche à la création d’une mise en page de composition basée sur une sélection multiple ou lorsque vous utilisez l’outil Composition Zones puis cliquez sur Ajouter un élément dans la palette Contenu partagé, ou choisissez Bloc > Partager. Pour les mises en page de composition existantes, vous accédez au bouton Rendre externe via la palette Contenu partagé.

Pour créer une mise en page de composition externe à partir de la palette Contenu partagé :