Si vous avez déjà travaillé sur un projet où le même contenu doit être conservé à plusieurs emplacements, vous savez que cela implique un certain degré de risque. Que se passe-t-il si la version imprimée d’un document est mise à jour, mais non la version Web ? Pour résoudre ce problème, QuarkXPress comporte la fonction contenu partagé. Cette fonction permet de lier un contenu utilisé à différents emplacements dans un fichier de projet. Si une copie du contenu change, les autres copies sont immédiatement et automatiquement mises à jour pour refléter ces modifications.

Pour la plupart des éléments synchronisés, QuarkXPress tient à jour une version principale dans une partie invisible du fichier de projet appelé bibliothèque de contenu partagé. Lorsque vous modifiez un élément synchronisé dans une mise en page, cette modification est écrite sur la version principale dans la bibliothèque de contenu partagé, puis QuarkXPress met automatiquement à jour toutes les copies synchronisées de cet élément dans le projet afin de refléter le changement. Ainsi, si vous mettez à jour l’élément A, l’élément B est automatiquement mis à jour via l’élément principal dans la bibliothèque de contenu partagé. Lorsque vous mettez à jour l’élément B, l’élément A est actualisé de la même manière.

La bibliothèque de contenu partagé peut contenir des images, blocs, traits, texte formaté ou non, chaînes de blocs de texte, groupes et éléments Composition Zones. Lorsque vous y ajoutez un objet, vous pouvez contrôler quels aspects de ce contenu ou de cet élément doivent être synchronisés (identiques dans chaque instance) et ceux qui ne doivent pas l’être.

La bibliothèque de contenu partagé contient du texte, des images, des lignes, des éléments Composition Zones, ainsi que des éléments pouvant être utilisés dans différentes mises en page d’un projet. Lorsque vous modifiez une occurrence d’une entrée de la bibliothèque de contenu partagé dans une mise en page, toutes les occurrences dans toutes les mises en page sont automatiquement mises à jour car elles sont toutes liées à la version principale.

Le contenu de cette bibliothèque est affiché dans la palette Contenu partagé. À partir de celle-ci, vous pouvez dupliquer et synchroniser ce contenu dans différentes mises en page, comme illustré ci-dessous.

La palette Contenu partagé permet d’accéder aux éléments de la bibliothèque de contenu partagé. Ici, Mise en page papier 1 utilise Bloc d’image d’article principal et l’image qu’il contient, mais Mise en page Web 1 n’utilise que l’image (dans un bloc d’image plus grand). Si l’image change dans une des mises en page, les deux mises en page sont automatiquement mises à jour.

• Partage et synchronisation de contenu
• Fonctionnement des options de synchronisation
• Placement d’un élément synchronisé
• Placement de contenu synchronisé
• Importation de contenu dans la bibliothèque de contenu partagé