Création d’une entrée d’index de premier niveau

Les entrées de premier niveau correspondent à des sujets principaux triés par ordre alphabétique dans un index.

Remarque : Avant d’insérer des termes dans un index, vous devez décider du type d’index à créer : imbriqué ou continu. Un index imbriqué comporte jusqu’à quatre niveaux d’information ; les entrées sont séparées par des retours de paragraphe et des feuilles de style différentes. Un index continu comporte deux niveaux d’information où les entrées de second niveau suivent immédiatement les entrées de premier niveau dans le même paragraphe.

  1. Placez la barre d’insertion de texte dans le texte concerné ou sélectionnez une portion de texte pour désigner le début du texte à indexer.
  2. Pour saisir le contenu de la première entrée dans le champ Texte de la palette Index (menu Affichage), sélectionnez le texte dans le document ou renseignez le champ.
  3. Pour supplanter l’indexation alphabétique d’une entrée d’index, saisissez-en le texte dans le champ Classer comme. Par exemple, vous pouvez faire apparaître l’entrée 20ème siècle sous la forme Vingtième siècle. Cela n’affecte pas l’orthographe de l’entrée d’index.
  4. Choisissez l’option Premier niveau dans le menu déroulant Niveau.
  5. Pour supplanter le formatage de caractère attribué par défaut à un numéro de page ou à une référence croisée, choisissez une autre feuille de style de caractère dans le menu déroulant Style. Le formatage par défaut est le style de caractère appliqué au texte de l’entrée.
  6. Choisissez une option dans le menu déroulant Étendue pour définir la portion de texte couverte par l’entrée d’index.
  7. Cliquez sur le bouton Ajouter QuarkXpress btn index add Création dune entrée dindex de premier niveau dans la palette Index. L’entrée d’index de premier niveau est classée par ordre alphabétique dans la liste Entrées. Le texte indexé est entouré de crochets ou d’un bloc dans le document. Cliquez sur le bouton Tout ajouter QuarkXpress btn index add all Création dune entrée dindex de premier niveau si vous souhaitez insérer toutes les occurrences du texte sélectionné dans la liste Entrées.
Remarque : Vous pouvez ajouter une entrée d’index en sélectionnant le texte voulu dans le document, en affichant le menu contextuel, puis en sélectionnant la commande Ajouter dans index. L’entrée est alors ajoutée en tenant compte des niveaux, du style et de la portion de texte sélectionnés. La seule différence entre ce menu contextuel et celui des blocs de texte est la commande Ajouter dans index.

Si vous sélectionnez un mot, l’ajoutez à un index, puis essayez de l’intégrer de nouveau à l’index (à un niveau différent, par exemple), l’alerte suivante apparaît : Une référence d’index existe déjà à cet emplacement. Pour indexer le même mot plusieurs fois, vous devez placer la barre d’insertion de texte dans le mot, puis saisir le texte souhaité dans le champ Texte. La seconde entrée d’index est alors repérée par un bloc et des crochets.

Appuyez sur la touche Option/Alt pour remplacer le bouton Ajouter par le bouton Ajouter ordre inverse QuarkXpress btn index add reversed Création dune entrée dindex de premier niveau. Ce dernier permet d’ajouter avec une virgule et dans l’ordre opposé un nouvel élément à la liste Entrées. L’entrée Henri Matisse, par exemple, vient s’ajouter sous la forme Matisse, Henri si vous cliquez sur le bouton Ajouter ordre inverse. De même, l’entrée Vincent Van Gogh vient s’ajouter sous la forme Gogh, Vincent Van.

Appuyez sur la touche Option/Alt pour remplacer le bouton Tout ajouter par le bouton Ajouter tout inversé QuarkXpress btn index add all reversed Création dune entrée dindex de premier niveau. Ce dernier permet d’ajouter à la liste Entrées, dans l’ordre inverse, toutes les occurrences du texte sélectionné.

Création d’une entrée d’index de premier niveau