Après avoir inséré des chapitres dans un livre, vous, ainsi que d’autres utilisateurs, pouvez les ouvrir, les fermer et assurer leur suivi dans la palette Livre. Celle-ci comporte une colonne État qui affiche le statut actuel de chaque chapitre :

• Disponible indique que vous pouvez ouvrir le chapitre.
• Ouvert indique que le chapitre est ouvert sur votre ordinateur.
• [Nom utilisateur] indique que le chapitre est ouvert par un autre utilisateur. Le nom de l’utilisateur correspond au nom attribué à l’ordinateur de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur le partage des fichiers et l’attribution de noms aux ordinateurs, consultez la documentation fournie avec votre ordinateur.
• Modifié indique que le chapitre a été ouvert et modifié indépendamment du livre. Pour faire passer son état à Disponible, rouvrez le chapitre à l’aide de la palette Livre, puis refermez-le.
• Absent indique que le fichier du chapitre a été déplacé depuis son ajout au livre. Double-cliquez sur le nom du chapitre pour accéder à une boîte de dialogue vous permettant de rechercher le fichier.