Collaboration via des dossiers de fabrication Job Jackets partagés
Les ressources d’un fichier Job Jackets partagé peuvent être utilisées dans tous les projets associés à des bons de travail de ce même fichier. Lorsqu’un projet met à jour une ressource partagée, le changement peut être transmis automatiquement à tous les projets utilisant cette ressource.
Prenons l’exemple de deux maquettistes nommés Andrea et Hector travaillant séparément sur deux projets. Chaque projet utilise un bon de travail placé dans un fichier Job Jackets nommé Dossier de fabrication de Bryn. (Il n’est pas indispensable que ces deux bons de travail soient basés sur le même gabarit, tant qu’ils sont placés dans le même fichier.)
Supposons maintenant que les deux bons de travail comportent une feuille de style nommé Sous-titre logo. Comme cette feuille de style est incluse dans un bon de travail, sa définition est stockée dans le fichier Job Jackets. Et comme les bons de travail des deux maquettistes contiennent cette feuille de style, les deux projets peuvent utiliser sa définition stockée dans le fichier Job Jackets partagé. Aussi, si Andrea, la maquettiste en chef, décide de changer la police utilisée dans la feuille de style Sous-titre logo, cette modification est automatiquement répercutée dans la mise en page sur laquelle Hector travaille et la police de sa copie de la feuille de style est modifiée également. En d’autres termes, la ressource de feuille de style Sous-titre logo peut être synchronisée entre les deux projets.
Dans un fichier Job Jackets partagé, il ne peut exister qu’une seule définition de chaque ressource, quel que soit le nombre de bons de travail utilisant cette dernière. Ainsi, si les bons de travail de deux projets utilisent la même ressource (dans le cas présent, une feuille de style), cette ressource peut être synchronisée automatiquement entre ces projets.
Il est important de noter que la copie d’une ressource dans un fichier de projet est liée à, mais distincte de, la copie de cette ressource dans le bon de travail. Donc, si la copie d’une ressource dans un projet change (par exemple, si Andrea modifie la police de la feuille de style Sous-titre logo), QuarkXPress ne met pas automatiquement à jour la copie de cette ressource dans le projet d’Hector à moins que la collaboration ne soit activée pour les projets d’Andrea et d’Hector (Fichier > Paramétrage collaboration). Si la collaboration est activée pour Andrea, QuarkXPress communique automatiquement la modification du projet d’Andrea à son bon de travail actif, mettant ainsi automatiquement à jour la copie de la ressource dans le fichier Dossier de fabrication de Bryn. Si la collaboration est également activée pour Hector, son exemplaire de QuarkXPress lit la définition actualisée dans le fichier Dossier de fabrication de Bryn et insère la nouvelle définition dans son projet.
Lorsqu’Andrea change la définition de la ressource de feuille de style partagée, son exemplaire de QuarkXPress envoie cette modification (via le bon de travail actif du projet) au fichier Job Jackets partagé. L’exemplaire de QuarkXPress d’Hector lit la définition de la feuille de style actualisée à partir du fichier Job Jackets et met à jour la définition dans son projet.
Les paramètres contrôlant l’occurrence de ces mises à jour sont situés dans la boîte de dialogue Paramétrage collaboration (menu Fichier).
Dans la rubrique Mises à jour, les cases à cocher À l’ouverture, Avant la sortie et Lors utilisation contrôlent comment le projet met à jour ses définitions de ressource à partir du fichier Job Jackets partagé à son ouverture, avant son envoi à la sortie et pendant que vous travaillez dessus.
Pour contrôler la fréquence d’écriture et de lecture des changements apportés aux ressources partagées dans un fichier Job Jackets partagé, utilisez la rubrique Mises à jour de la boîte de dialogue Paramétrage collaboration (menu Fichier).
La rubrique Job Jackets de cette boîte de dialogue affiche le nom de la structure Job Jackets du projet actif, le statut (partagé ou non partagé), le chemin d’accès au fichier Job Jackets (le cas échéant) et le nom du bon de travail actif du projet en cours. Les boutons au bas de la rubrique sont les suivants :
- Modifier dossier : ce bouton permet de relier ce projet à un bon de travail dans un fichier Job Jackets différent.
- Modifier bon : ce bouton permet de relier ce projet à un bon de travail différent.
- Extraire MAJ : si les options de mise à jour automatique en haut de cette boîte de dialogue sont désactivées, vous pouvez utiliser ce bouton pour effectuer une mise à jour manuelle.
- Activer partage/désactiver partage : ce bouton permet de détacher le projet actif du fichier Job Jackets partagé. Le bon de travail du projet est placé dans une structure Job Jackets imbriquée dans le fichier de projet.
Vous pouvez contrôler le partage pour la structure Job Jackets du projet actif dans la rubrique Job Jackets de la boîte de dialogue Paramétrage collaboration (menu Fichier).
Il est important de noter qu’un lien entre deux bons de travail n’implique pas que toutes les ressources sont automatiquement synchronisées entre les projets utilisant ces bons de travail. Une ressource est synchronisée entre deux projets uniquement si les trois conditions ci-après sont remplies :