Se vi è capitato di lavorare in un progetto il cui contenuto deve essere mantenuto identico in molteplici posizioni, siete sicuramente consapevoli del livello di rischio coinvolto. Come si può evitare ad esempio che la versione stampata di un documento venga aggiornata, ma non la versione Web? Per affrontare questo problema, QuarkXPress include la funzione del contenuto condiviso. Questa funzione consente di collegare un contenuto utilizzato in diverse punti del file di un progetto. Se un contenuto cambia, tutte le istanze di quello stesso contenuto vengono immediatamente e automaticamente aggiornate per riflettere queste modifiche.

Per la maggior parte degli oggetti sincronizzati, QuarkXPress mantiene una versione master in una parte invisibile del file del progetto chiamato libreria di contenuto condiviso. Se apportate una modifica a un oggetto sincronizzato di un layout, quella modifica viene scritta nella versione master conservata nella libreria di contenuto condiviso e QuarkXPress aggiorna automaticamente tutte le istanze sincronizzate di quell’oggetto nel progetto per riflettere la modifica apportata. Se quindi aggiornate l’oggetto A, l’oggetto B viene automaticamente aggiornato grazie all’oggetto master conservato nella libreria di contenuto condiviso e se aggiornate l’oggetto B, l’oggetto A viene egualmente aggiornato.

La libreria con i contenuti condivisi può contenere immagini, finestre, linee, testo formattato e non formattato, catene di finestre di testo, gruppi e Composition Zones. Se aggiungere un oggetto alla libreria dei contenuti condivisi, potete determinare quale aspetto o quale contenuto o di quell’oggetto debba venire sincronizzato (ossia mantenere lo stesso aspetto o contenuto in qualsiasi istanza) e quali non devono essere sincronizzati.

La libreria dei contenuti condivisi comprende testo, immagini, linee, aree di composizione e oggetti che possono venire utilizzati in diversi layout nell’ambito di un progetto. Se modificate l’istanza di un oggetto incluso in una libreria di contenuti condivisi, tutte le istanze di quell’oggetto incluse in tutti i layout vengono automaticamente aggiornate in quanto sono collegate alla versione master della libreria di contenuto condiviso.

Gli oggetti conservati nella libreria di contenuti condivisi vengono visualizzati nella palette Contenuto condiviso. Da questa palette, potete duplicare e sincronizzare quegli oggetti in diversi layout, come illustrato in precedenza.

La palette Contenuto condiviso offre un accesso agli oggetti della libreria di contenuti condivisi. In questo esempio, il “Layout di stampa 1” utilizza la “Finestra immagine dell’articolo di copertina” e l’immagine in essa contenuta, ma il “Layout Web 1” utilizza soltanto l’immagine (in una finestra immagine più grande). Se l’immagine cambia in uno dei due layout, entrambi i layout vengono automaticamente aggiornati.

• Condivisione e sincronizzazione del contenuto
• Nozioni generali sulle opzioni di sincronizzazione
• Collocazione di un oggetto sincronizzato
• Collocazione di un contenuto sincronizzato
• Importazione di un contenuto in una libreria di contenuto condiviso