In QuarkXPress, l’indicizzazione viene compiuta contrassegnando determinate parole di un documento come voci dell’indice di primo livello, secondo livello, terzo livello o quarto livello. Potete creare rimandi e determinare se le voci dell’indice debbano rappresentare una parola, una serie di paragrafi, una selezione testuale o un intero testo fino alla ricorrenza di un foglio di stile specifico. Quando si è pronti a generare l’indice, occorre specificare un formato (annidamento o continuo), la punteggiatura da applicare, la creazione di una pagina master e di fogli stile per i vari livelli. QuarkXPress procede quindi a generare e a formattare l’indice per voi.

Il software può automatizzare la procedura di digitazione, formattazione e aggiornamento dei numeri di pagina di un indice, ma resta una decisione umana il tipo di voci da inserire nell’indice in modo che la consultazione risulti efficace e intuitiva. Poiché il processo non può essere completamente automatizzato, la creazione di un indice richiede del tempo, ma quando i vostri lettori accederanno facilmente agli argomenti che cercano, troverete che il tempo investito in questo processo sia stato tempo ben speso.

• Definizione del colore degli indicatori d’indice
• Creazione delle voci di un indice analitico
• Creazione di rimandi a un’altra pagina
• Modifica di una voce dell’indice
• Eliminazione di una voce dell’indice
• Impostazione della punteggiatura da utilizzare in un indice
• Generazione di un indice
• Modifica degli indici finali