Creazione di una voce d’indice di primo livello
Una voce d’indice di primo livello è un riferimento primario che compare nell’indice secondo un determinato ordine alfabetico.
- Collocate la barra di inserimento del testo in un punto determinato del testo oppure evidenziate un tratto di testo per stabilire l’inizio del testo da inserire nell’indice.
- Per inserire il testo nella voce di primo livello del campo Testo della palette Indice (menu Visualizza), selezionate il testo nel documento o digitate il testo nell’apposito campo.
- Per ignorare la posizione alfabetica di default della voce, immettete un testo nel campo Ordina come. Ad esempio, se la voce è “20° secolo”, potreste volerla inserire come “Ventesimo secolo”. L’ortografia della voce non viene comunque alterata.
- Scegliete Primo livello dal menu a discesa Livello.
- Per ignorare la formattazione di default dei caratteri applicata a un numero di pagina o ad un rimando, scegliete un altro foglio stile del carattere dal menu a discesa Stile. La formattazione di default è lo stile del carattere applicato al testo della voce.
- Scegliete un’opzione dal menu a discesa <Contenuto per specificare a quale tratto di testo si riferisce la voce dell’indice.
- Fate clic sul pulsante Aggiungi nella palette Indice analitico; la voce d’indice di primo livello viene elencata alfabeticamente nell’elenco Voci. Il testo inserito nell’indice appare delimitato da una parentesi o da una finestra nel documento. Potete anche fare clic sul pulsante Aggiungi tutto per aggiungere tutte le ricorrenze del testo selezionato all’elenco Voci.)
Se selezionate una parola e la aggiungete a un indice e poi provate ad aggiungere nuovamente all’indice la parola selezionata (ad esempio sotto un livello diverso), appare un messaggio di avvertenza: “Esiste già un rimando d’indice in questa posizione.” Per indicizzare la stessa parola più di una volta, posizionate la barra di inserimento del testo sulla parola e quindi immettete la parola desiderata nel campo Testo. La seconda voce dell’indice usa come indicatori d’indice sia il riquadro sia le parentesi.
Premendo Option/Alt si converte il pulsante Aggiungiin Aggiungi in ordine inverso . Il pulsante Aggiungi in ordine inverso aggiunge una voce all’elenco Voci in ordine inverso e aggiunge una virgola alla voce. Ad esempio, “Alessandro Manzoni“ viene aggiunto come “Manzoni, Alessandro“ se fate clic sul pulsante Aggiungi in ordine inverso. “Lila Giulia Manni” verrebbe aggiunta come “Manni, Lila Giulia.”
Premendo Option/Alt si converte il pulsante Aggiungi tutte in Aggiungi tutto in ordine inverso . Se fate clic sul pulsante Aggiungi tutte in ordine inverso, tutte le ricorrenze del testo selezionato verranno aggiunte all’elenco Voci seguendo l’ordine inverso.