Una volta inseriti i capitoli nel libro, è possibile aprirli, chiuderli e seguirne lo stato di avanzamento utilizzando la palette Libro. La colonna Stato della palette Libri riporta lo stato corrente di ciascun capitolo:

• Disponibile indica che potete aprire il capitolo.
• Aperto indica che il capitolo risulta aperto sul vostro computer.
• [Nome utente indica che il capitolo è stato aperto da un altro utente. Il nome visualizzato corrisponde al nome assegnato al computer di quell’utente. Per informazioni sulla condivisione di file e l’assegnazione di nomi ai computer, consultate la documentazione fornita con il computer.
• Modificato indica che il capitolo è stato aperto e modificato esternamente al libro. Per aggiornare il suo stato e renderlo Disponibile, riaprite il capitolo mediante la palette Libro e quindi richiudetelo.
• Mancante indica che il file del capitolo è stato spostato successivamente al suo inserimento nel libro. Fate doppio clic sul nome del capitolo per visualizzare la relativa finestra di dialogo e individuare il file.