Importazione di tabelle da Excel
I dati di una tabella vengono spesso originati in un programma di fogli elettronici, come ad esempio Excel, e potete quindi importare i dati che volete inserire nella tabella esattamente come importereste delle immagini. Sebbene la tecnica di importazione sia leggermente diversa, il risultato è lo stesso: la tabella di QuarkXPress viene collegata al file Excel per facilitare la gestione dei dati e il loro aggiornamento.
Se importate una tabella da Excel utilizzando la funzionalità Collega alla tabella esterna della finestra di dialogo Proprietà della tabella, la tabella verrà gestita in modo analogo alle immagini. Questo accerta che veniate notificati nel caso la tabella d’origine venga modificata e che disponiate quindi dei dati più recenti della tabella quando siete pronti per l’output del layout, sia che si tratti di stamparlo, di raccogliere dati per la stampa, di salvare il file come PDF o di esportarlo in HTML. Per verificare lo stato di una tabella, scegliete Utilità > Utilizzo e fate quindi clic sulla scheda Tabelle.
Sebbene possiate aggiornare le tabelle nello stesso modo in cui aggiornereste le immagini, dovete tenere presente alcuni punti importanti.
- Se selezionate Includi formati nella finestra di dialogo Collegamento tabella quando importate una tabella Excel, la formattazione della tabella Excel viene preservata (il più possibile) in QuarkXPress. Se più tardi volete aggiornare la tabella, qualsiasi tipo di formattazione locale applicata in QuarkXPress, verrà rimossa e sostituita dalla formattazione applicata al file Excel.
- Se non selezionate Includi formati nella finestra di dialogo Collegamento tabella quando importate una tabella Excel, la formattazione della tabella Excel verrà eliminata. Se più tardi volete aggiornare la tabella, QuarkXPress cerca di preservare qualsiasi formattazione locale abbiate applicato alla tabella in QuarkXPress.
Per importare una tabella di Excel e mantenere il collegamento con QuarkXPress, procedete come segue:
- Utilizzando lo strumento Tabella, trascinate per disegnare una tabella delle dimensioni approssimative che volete. Quando rilasciate il pulsante del mouse, viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà della tabella.
- Selezionate Collega a dati esterni.
- Fate clic su OK per visualizzare la finestra di dialogo Collegamento tabella.
Finestra di dialogo Proprietà della tabella.
- Fate clic su Sfoglia per individuare e selezionare il file Excel da importare.
- Se il file include molteplici fogli di lavoro, scegliete il foglio che volete importare dal menu a discesa Fogli. Se volete importare soltanto una parte dei dati, potete specificare un gruppo di celle nel campo Range oppure scegliere dal menu a discesa un gruppo a cui è stato assegnato un nome.
- Nell’area Opzioni, selezionate gli attributi che volete importare:
- Fate clic su OK.