Due fattori importanti da tenere presente quando si vogliono apportare modifiche a un testo contenuto in una tabella, sono il sistema di navigazione tra le celle e il sistema di selezione del testo per la formattazione. Come sempre, quando si lavora con un testo, dovete per prima cosa selezionare lo strumento Contenuto di testo.

La navigazione tra le celle di una tabella funziona nel modo seguente:

• Fate clic sulla cella in cui volete immettere o importare un testo.
• Premete Control+Tab per spostarvi alla cella successiva.
• Premete Control+Maiusc+Tab per ritornare alla cella precedente.
• Premete i tasti a freccia per spostarvi lungo il testo di una cella e per spostarvi da una cella all’altra.

Per selezionare un testo di righe o colonne, procedete come segue:

• Per selezionare tutto il testo di una riga, fate clic esternamente al bordo destro o sinistro della tabella.
• Per selezionare tutto il testo di una colonna, fate clic sul lato superiore o sul lato inferiore della tabella.
• Per selezionare tutto il testo di più righe o colonne, fate clic e trascinate lungo un bordo della tabella.
• Per selezionare un testo su righe o in colonne non adiacenti, premete Maiusc e fate clic sulle righe o sulle colonne specifiche.
• Per selezionare un testo distribuito su varie righe o colonne, utilizzate le opzioni nel sottomenu Seleziona del menu Tabella. Le opzioni includono Cella, Riga, Righe dispari, Righe pari, Colonna, Colonne dispari, Colonne pari, Tutte le celle, Righe dell’intestazione, Righe pié di pagina e Righe corpo del testo. I comandi Seleziona del menu Tabella sono utili per applicare diversi tipi di formattazione a righe e colonne alternate.