Prima di tutto, quando e perché il definitore di un progetto crea un nuovo file Job Jackets? Non c’è una risposta sola a questo tipo di domanda: se volete, potete infatti raccogliere tutti i Job Ticket creati per i vostri lavori di stampa in un unico file Job Jackets. Esistono tuttavia alcuni principi da tenere presente se si vogliono mantenere dei file Job Jackets separati.

• Se volete creare una serie di lavori di stampa che condividano le stesse Risorse (come ad esempio colori, fogli di stile, impostazioni di trap, impostazioni di gestione del colore, dimensioni carta, ecc.) potrebbe essere utile creare un unico file Job Jackets che raccoglie tutti questi lavori di stampa. Ma se fate parte, ad esempio, di uno studio grafico che si occupa di diversi clienti, ognuno dei quali ha la propria identità aziendale, potrebbe essere più indicato creare un Job Jackets per ciascun cliente.
• Se avete alle vostre dipendenze un gruppo di disegnatori grafici di layout e volete essere certi che ogni disegnatore grafico che lavora su un particolare progetto (come ad esempio una campagna promozionale), utilizzi le stesse Risorse, potrebbe essere utile creare un file Job Jackets e un modello di Job Ticket contenenti queste Risorse e richiedere a tutti i disegnatori grafici di layout di condividere lo stesso file Job Jackets.
• Se lavorate in una tipografia e disponete di una stampante particolare con requisiti specifici, potrebbe essere utile creare un file Job Jackets che catturi i requisiti della stampante da passare ai vostri clienti (evitando errori dovuti a una non conoscenza dei requisiti della stampante). È anche possibile a volte scaricare direttamente dal costruttore della vostra stampante un file Job Jackets con i requisiti di stampa già specificati per la stampante.

• Creazione di un file Job Jackets: modalità di base
• Creazione di un file Job Jackets: modalità Avanzata
• Aggiunta di Risorse a un file Job Jackets: modalità Avanzata