Le risorse di un file Job Jackets condiviso possono essere condivise da qualsiasi progetto che utilizzi i Job Ticket contenuti nello stesso file Job Jackets. Quando un progetto aggiorna una risorsa condivisa, la modifica viene automaticamente trasmessa a tutti gli altri progetti che stanno usando quella risorsa.

Ad esempio, supponiamo che due grafici di layout dal nome Andrea e Roberto stiano lavorando separatamente su due progetti. Ciascun progetto utilizza un Job Ticket situato in un file Job Jackets dal nome “Job Jackets di Giulia”. (Non importa se i due Job Ticket sono basati o meno sullo stesso modello, purché entrambi i Job Ticket risiedano nel “Job Jackets di Giulia”.)

Supponiamo ora che entrambi i Job Ticket includano un foglio stile dal nome “Sottotitolo del logo”. Poiché questo foglio stile è incluso in un Job Ticket, la definizione del foglio stile viene archiviata nel file Job Jackets. E poiché entrambi i Job Ticket dei disegnatori grafici di layout includono questo foglio di stile, entrambi i progetti possono utilizzare soltanto la definizione di foglio stile archiviata nel file Job Jackets condiviso. Per cui se Andrea, il disegnatore grafico di layout primario, decide di modificare una font utilizzata e definita nel foglio stile “Sottotitolo del logo”, quella modifica può venire automaticamente comunicata al layout su cui Roberto sta lavorando e la font definita nella sua copia del foglio di stile cambierà di conseguenza. In altre parole, la risorsa del foglio di stile “Sottotitolo del logo” può venire sincronizzata tra i due progetti.

Nell’ambito di un file Job Jackets condiviso, ci può essere soltanto una definizione per ogni risorsa, indipendentemente da quanti Job Ticket usano quella risorsa. Per cui se i Job Ticket di due progetti utilizzano la stessa risorsa (in questo caso, un foglio di stile), quella risorsa può venire sincronizzata automaticamente tra i due progetti.

È importante osservare come la copia di una risorsa inclusa nel file di un progetto sia collegata, pur essendo di fatto separata, alla copia di quella stessa risorsa contenuta nel Job Jackets. Se la copia di una risorsa di un progetto cambia, ad esempio se Andrea modifica la font del foglio di stile “Sottotitolo del logo”, QuarkXPress non aggiorna automaticamente la copia di quella risorsa nel progetto di Roberto a meno che non sia stata attivata una collaborazione tra il progetto di Andrea e il progetto di Roberto (Archivio/File > Impostazioni di collaborazione). Se avete attivato la collaborazione per Andrea, QuarkXPress comunica automaticamente la modifica apportata nel progetto di Andrea al suo Job Ticket attivo, e quindi aggiorna automaticamente la copia della risorsa nel “Job Jackets di Giulia”. Se la collaborazione è stata attivata anche per Roberto, la sua copia di QuarkXPress legge la definizione aggiornata nel “Job Jackets di Giulia” e inserisce la nuova definizione nel progetto di Roberto.

Quando Andrea modifica la definizione della risorsa del foglio di stile condiviso, la sua copia di QuarkXPress trasmette quella modifica (tramite il Job Ticket attivo del progetto) al file Job Jackets condiviso. La copia di QuarkXPress di Roberto legge quindi la definizione aggiornata del foglio di stile dal file Job Jackets e aggiorna la medesima definizione nel progetto di Roberto.

Le impostazioni che regolano questi aggiornamenti sono disponibili nella finestra di dialogo Impostazione di collaborazione (menu Archivio/File)

Nella scheda Aggiornamenti, le caselle di selezione All’apertura, Prima dell’output e Durante il lavoro determinano quando il progetto deve aggiornare le definizioni delle risorse trasmesse dal file Job Jackets condiviso, ossia quando il progetto viene aperto, prima di inviarlo all’output o mentre si sta lavorando sul progetto.

Per regolare la periodicità con cui modifiche apportate a risorse condivise devono venire scritte nel file, o lette dal file, di un Job Jackets condiviso, utilizzate la scheda Aggiornamenti della finestra di dialogo Impostazione di collaborazione (menu Archivio/File).

La scheda Job Jackets di questa finestra di dialogo mostra il nome della struttura del Job Jackets del progetto attivo, lo stato (condiviso o non condiviso), il percorso al file Job Jackets (se esistente) e il nome del Job Ticket attivo del progetto. I pulsanti nell’area inferiore della scheda sono i seguenti:

• Modifica Jacket: Utilizzate questo pulsante per collegare il progetto a un Job Ticket di un file Job Jackets diverso.
• Cambia Ticket: Utilizzate questo pulsante per collegare questo progetto a un Job Ticket diverso.
• Esegui l’aggiornamento: Se le opzioni di aggiornamento automatico nell’area superiore di questa finestra di dialogo sono disattive, potete utilizzare questo pulsante per eseguire un aggiornamento manuale.
• Attiva la condivisione/Disattiva la condivisione: Utilizzate questo pulsante per separare il progetto attivo dal file Job Jackets condiviso. Il Job Ticket del progetto viene spostato in una struttura incorporata del Job Jackets nell’ambito del file del progetto.

Potete regolare la condivisione della struttura di Job Jackets del progetto attivo nella scheda Job Jackets della finestra di dialogo Impostazione di collaborazione (menu Archivio/File).

È importante notare che un collegamento tra due Job Tickets non significa che tutte le risorse vengano automaticamente sincronizzate
tra i progetti che utilizzano questi Job Tickets. Una risorsa viene sincronizzata tra due progetti soltanto se in presenza delle tre condizioni seguenti:

• La risorsa esiste in entrambi i progetti.
• La risorsa esiste nei Job Ticket di entrambi i progetti.
• I Job Ticket di entrambi i progetti si trovano nello stesso file Job Jackets.