La struttura incorporata di un Job Jackets può essere utilizzata soltanto in un progetto, ossia nel progetto in cui è incorporata. Ma un file Job Jackets autonomo, può essere condiviso da più di un progetto. (Più precisamente, un file Job Jackets condiviso dispone di definizioni delle risorse per i Job Ticket utilizzabili da più di un progetto.)

Un file Job Jackets condiviso consente a molteplici progetti di condividere le risorse.

Quando due progetti condividono un file Job Jackets, possono sincronizzare qualsiasi risorsa contenuta in entrambi i loro Job Ticket. Se ad esempio il responsabile del Progetto 1 modifica una definizione di colore che esiste in entrambi i Job Ticket, questa definizione del colore può venire automaticamente aggiornata nel Progetto 2.