Le modifiche apportate alle preferenze di QuarkXPress vengono gestite nei seguenti modi:

• Se modificate le impostazioni delle preferenze dell’applicazione nella finestra di dialogo Preferenze (menu QuarkXPress/Modifica) con o senza progetti aperti, le modifiche verranno salvate nei file delle preferenze e verranno applicate a tutti i progetti aperti e ai progetti che si apriranno in seguito.
• Se modificate le impostazioni della finestra di dialogo XTensions Manager (menu Utilità) con o senza progetti aperti, le modifiche verranno salvate nei file delle preferenze e verranno applicate a tutti i progetti dopo aver riavviato QuarkXPress.
• Se modificate le impostazioni di PPD Manager (menu Utilità) con o senza progetti aperti, le modifiche verranno salvate nei file delle preferenze e verranno applicate a tutti i progetti aperti e ai progetti che verranno aperti in seguito.
• Se apportate modifiche alle prefereze di layout della finestra di dialogo Preferenze (menu QuarkXPress/Modifica) con un progetto aperto, le modifiche verranno salvate soltanto con il progetto attivo.
• Se scegliete un dizionario ausiliario diverso con un progetto aperto, la modifica verrà salvata soltanto con il progetto attivo.
• Se modificate le impostazioni delle tabelle di kern e di track e delle eccezioni di sillabazione di un un nuovo progetto, le modifiche verranno salvate sia con il progetto attivo che nei file delle preferenze.

Se viene visualizzato il messaggio Preferenze diverse quando si apre un progetto e se fate clic su Usa le Preferenze XPress, le modifiche apportate alle informazioni relative alla tabella di kern e di track e alle eccezioni di sillabazione verranno memorizzate sia in quel progetto che nei file delle preferenze.