テーブル内のテキストの編集では、セル間のナビゲート方法とフォーマット用テキストの選択方法の2つの重要事項を理解しておく必要があります。テキストを使用する場合は通常、先にテキストコンテンツツールを選択する必要があります。

テーブルでのナビゲートは下記の要領で行います。

• テキストの入力や取り込みを行うセルでクリックします。
• Control+Tabを押して、次のセルに移動します。
• Control+Shift+Tabを押して、前のセルに戻ります。
• 矢印キーを押して、セルのテキスト内を移動し、別のセルに移動します。

行と列にあるテキストの選択は下記の要領で行います。

• 1行のすべてのテキストを選択するには、テーブルの右エッジまたは左エッジの外側をクリックします。
• 1例のすべてのテキストを選択するには、テーブルの上エッジまたは下エッジの外側をクリックします。
• 複数の行や列にまたがるすべてのテキストを選択するには、テーブルのエッジに沿ってドラッグします。
• 隣接しない行や列にあるテキストを選択するには、特定の行や列をShiftを押しながらクリックします。
• さまざまな行と列にあるテキストを選択するには、テーブルメニューにある選択サブメニューのオプションを使用します。オプションには、セル、行、奇数行、偶数行、列、奇数列、偶数列、全てのセル、ヘッダー行、フッター行、および本文のセルがあります。テーブルメニューの選択コマンドは、1つおきの行や列に異なるフォーマットを適用するのに便利です。