本書では、ユーザーが必要な情報をすばやく見つけることができるように、表記規則を使用して重要な情報を強調表示しています。

• ボールド体：ダイアログボックス、フィールド、およびその他のコントロールの名前はすべてボールド体で表記されています。例：「OKをクリックします。」
• 注釈：機能の説明では、括弧内の注釈でそれらの機能の場所が分かるようになっています。例：「検索／置換ダイアログボックス（編集メニュー）でテキストを置換できます。」
• 矢印：矢印（>）は機能へアクセスするためのメニューパスを示すもので、頻繁に使用されます。例：「編集 > スタイルシートを選択して、スタイルシートダイアログボックスを表示します。」
• アイコン：多くのツールやボタンは、ツールチップで表示される名前で説明されますが、ユーザーが見つけやすいようにアイコンで示される場合があります。例：「メジャーパレットのボタンをクリックして、テキストをセンター揃えにします。」
• クロスプラットフォームの問題：このアプリケーションは、異なるオペレーティングシステム間での整合性があります。ただし、ユーザーインターフェイス規則やその他の要因により、アプリケーションのラベル、ボタン、キーの組み合わせなどについて、Mac OS®とWindows®間で違いが生じる場合があります。そのような場合は、Mac OSとWindowsの両方のバージョンが記載されています。両バージョンはスラッシュで区切られ、Mac OSバージョンが先に記載されます。たとえば、Mac OSバージョンのボタンの名前が選択で、Windowsバージョンの名前が参照の場合、説明は「選択／参照をクリックします」となります。プラットフォーム間の違いがより複雑な場合は、ノートや括弧を使用して説明されます。