Excel 표 가져오기
표 데이터는 종종 Excel과 같은 스프레드시트 프로그램에서 만들어지고, 그림을 가져오는 것과 같이 표 데이터를 가져올 수 있습니다. 기술은 다소 다르지만, 결과는 동일합니다: QuarkXPress의 표는 검색과 업데이트를 위해 Excel 파일로 연결됩니다.
표 속성 대화상자의 외부 데이터에 연결 기능을 사용하여 Excel에서 표를 가져온다면, 표 사용은 그림 사용이 추적되는 것과 같이 추적될 것입니다. 이것은 원본 표의 변경 여부를 알려주고, 레이아웃을 출력할 때 마지막 표 데이터를 가지고 있고, 프린트, 출력용 파일 모으기, PDF로 저장 또는 HTML로 변환할 지를 확신시켜줍니다. 표의 상태를 확인하려면, 유틸리티 > 사용목록을 선택하고 표 탭을 클릭하십시오.
그림을 업데이트할 수 있는 것처럼 표도 업데이트할 수 있지만, 다음의 내용을 명심해야 합니다:
- Excel 표를 처음으로 가져올 때 표 연결 대화상자에서 포맷을 포함합니다를 체크하면, 표의 Excel 포맷은 QuarkXPress에서 유지됩니다(가능한 한 많은 부분). 표를 나중에 업데이트하면, QuarkXPress에서 적용한 내부 포맷은 제거되고 Excel 파일의 포맷으로 대치됩니다.
- Excel 표를 처음으로 가져올 때 표 연결 대화상자에서 포맷을 포함합니다를 체크하지 않으면, 표의 Excel 포맷은 버려집니다. 표를 나중에 업데이트하면, QuarkXPress는 QuarkXPress에서 표에 적용한 내부 포맷을 유지하려고 시도합니다.
Excel 표를 가져오고 QuarkXPress에서 그 연결을 유지하려면:
- 표 도구를 사용하여, 드래그하여 필요한 대략적인 크기의 표를 그리십시오. 마우스 버튼을 놓았을 때 표 속성 대화상자가 나타납니다.
- 외부 데이터에 연결를 선택하십시오.
- 확인을 클릭하여 표 연결 대화상자를 나타내십시오.
표 연결 대화상자
- 탐색을 클릭하여 가져올 Excel 파일을 찾고 선택하십시오.
- 파일이 다중 워크시트를 포함한다면, 시트 드롭-다운 메뉴에서 가져올 워크시트를 선택하십시오. 데이터의 일부분만을 가져오고 싶다면, 범위 필드에서 칸 범위를 지정하거나 드롭-다운 메뉴에서 범위를 선택하십시오.
- 선택사항 영역에서, 가져올 속성을 체크하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
주: 공식과 참조는 가져올 수 없습니다. 대신에, 공식이나 참조의 결과인 마지막 값은 가져와집니다. 자동 필터 또는 고급 필터(데이터 > 필터)가 적용된 텍스트는 정적 텍스트로 가져와집니다.
주: Excel 데이터에서 표를 생성하는 보다 빠른 방법은 — QuarkXPress 프로젝트에 원본 표를 연결시키지 않고 — 복사하고 붙이는 것입니다. 이렇게 하려면, Excel 워크시트에서 데이터의 일부를 선택하고 선택한 데이터를 복사하십시오. 그런 다음, QuarkXPress로 전환하고 편집 > 붙이기를 선택하십십시오. QuarkXPress는 데이터에 맞는 표를 생성하고 텍스트를 삽입합니다.
상위 주제: 표로 작업하기