포맷팅 규정은 필요한 것을 빠르게 찾는데 도움을 주기 위해 정보를 강조시켜 표시합니다.

• 볼드체 스타일: 모든 대화상자, 필드와 다른 콘트롤 이름은 볼드체로 설정됩니다. 예: “확인을 클릭하십시오.”
• 참조: 기능이 설명 부분에서, 괄호 참조는 그러한 기능에 접근하는 방법을 안내합니다. 예: “검색/교환 대화상자(편집 메뉴)에서 항목을 찾고 대치할 수 있습니다.”
• 화살표: 기능에 대한 메뉴 경로를 나타내는 화살표(>)를 자주 볼 것입니다. 예: “스타일 목록 대화상자를 나타내려면, 편집 > 스타일 목록을 선택하십시오.”
• 아이콘: 많은 도구와 버튼은 도구팁을 표시하여 볼 수 있는 이름에 의해 참조되지만, 일부의 경우에는 쉬운 확인을 위해 아이콘이 표시됩니다. 예, “텍스트를 중앙에 오게 하려면, 측정 팔레트의 버튼을 클릭하십시오.”
• 크로스-플랫폼 문제: 이 프로그램은 운영체제 간에 동일합니다. 그러나, 일부 레이블, 버튼, 키 조합과 프로그램의 다른 부분은 사용자 인터페이스 규정이나 다른 요소 때문에 Mac OS와 Windows 간에 다릅니다. 그러한 경우에, 슬래시에 의해 분리되고 Mac OS 버전이 먼저 표시되어 Mac OS와 Windows 버전 모두가 표시됩니다. 예를 들어, 버튼의 Mac OS 버전은 선택이고, Windows 버전은 찾아보기인 경우, “선택/찾아보기를 클릭하십시오.” 더 복잡한 크로스-플랫폼 차이점은 참조나 괄호 설명으로 언급됩니다.