Hebt u eenmaal de boekhoofdstukken in een boek staan, dan kunt u of kan een andere gebruiker met behulp van het Boek-palet de boekhoofdstukken openen, sluiten en bijhouden. De Status-kolom in het Boek-palet toont de huidige status van elk boekhoofdstuk:

• Beschikbaar geeft aan dat u het boekhoofdstuk kunt openen.
• Open geeft aan dat het boekhoofdstuk al op uw computer is geopend.
• [Gebruikersnaam] geeft aan dat een andere gebruiker het boekhoofdstuk heeft geopend. De gebruikersnaam is de naam die is toegekend aan de computer van de gebruiker. Raadpleeg de documentatie bij uw computer om meer te weten te komen over het gezamenlijk gebruik van bestanden en het geven van namen aan computers.
• Gewijzigd geeft aan dat het boekhoofdstuk is geopend en onafhankelijk van het boek is geredigeerd. Om de status bij te werken naar Beschikbaar moet u het boekhoofdstuk via het Boek-palet openen en het vervolgens sluiten.
• Ontbreekt geeft aan dat het boekhoofdstukbestand is verplaatst sinds het aan het boek is toegevoegd. Dubbelklik op de boekhoofdstuknaam om een dialoogvenster te openen, waar u het bestand kunt selecteren.