Een indexingang van Niveau 1 maken
Een indexingang van niveau 1 is een algemeen onderwerp dat in een index op alfabetische volgorde wordt gezet.
- Zet het tekstinvoegpunt in de tekst of selecteer een tekstreeks om het begin aan te geven van de tekst die u wilt indexeren.
- Als u tekst voor de ingang van het eerste niveau in het Tekst-veld in het Index-palet (Beeld-menu) wilt invoeren, selecteert u deze in het document of u tikt de tekst in het veld.
- Om zelf de alfabetische volgorde van de ingang te kunnen bepalen, moet u tekst invoeren in het veld Sorteer als. Als de ingang bijvoorbeeld “20e eeuw” is, kunt u deze onderbrengen onder “Twintigste eeuw”. Dit beïnvloedt op generlei wijze de spelling van de indexingang.
- Kies Eerste niveau in het keuzemenu Niveau.
- Als u het paginacijfer of de verwijzing een eigen vormgeving wilt kunnen geven, kiest u in het keuzemenu Soort een ander teksttypogram. De standaardvormgeving is het teksttypogram van de ingangtekst.
- Kies een optie in het keuzemenu Bereik om op te geven welk tekstbereik de indexingang zal beslaan.
- Klik op de knop Voeg toe in het Index-palet; de ingang op het eerste niveau wordt alfabetisch opgenomen in de lijst Ingangen. In het document is de geïndexeerde tekst gemarkeerd met teksthaken of een kadertje. U kunt ook klikken op de knop Voeg alle toe om alle geselecteerde tekst toe te voegen aan de lijst Ingangen.
Als u een woord selecteert, dit aan een index toevoegt en vervolgens probeert het geselecteerde woord opnieuw in de index te zetten (bijvoorbeeld onder een ander niveau) krijgt u de volgende waarschuwing: “Er staat op deze plaats al een indexverwijzing”. Wilt u hetzelfde woord meer dan één keer indexeren, dan moet u het tekstinvoegpunt in het woord zetten en vervolgens het gewenste woord in het Tekst-veld tikken. De tweede indexingang toont de indexmarkering tussen teksthaken.
Als u drukt op Option /Alt verandert de knop Voeg toe in In omgekeerde volgorde toevoegen . De knop In omgekeerde volgorde toevoegen voegt in omgekeerde volgorde een ingang toe aan de lijst Ingangen en zet in de ingang ook nog eens een komma. “Elaine DeKooning” wordt bijvoorbeeld toegevoegd als “DeKooning, Elaine” wanneer u klikt op de In omgekeerde volgorde toevoegen-knop. “Lila Cabot Perry” zou dan worden toegevoegd als “Perry, Lila Cabot”.
Als u drukt op Option/Alt verandert de knop Voeg alle toe in Voeg alle in omgekeerde volgorde toe . Door te klikken op de Voeg alle in omgekeerde volgorde toe-knop wordt alle geselecteerde tekst in omgekeerde volgorde toegevoegd aan de Ingangen-lijst.