Voorbereidingen treffen voor lijsten
Voordat u een lijst gaat maken, moet u in uw document eerst typogrammen maken en deze toekennen. Begin met het maken van typogrammen die kunnen worden gebruikt in een inhoudsopgave, zoals “Hoofdstuknaam”, “Subkopnaam” en “Platte tekst”. Maak vervolgens een ander alineatypogram voor de vormgeving van de inhoudsopgave.
Typogrammen opnemen in een lijst
De eerste stap bij het maken van een lijst is het vaststellen welke alineatypogrammen u in uw lijst wilt opnemen. Wilt u een inhoudsopgave maken, dan kunt u in uw lijst hoofdstuk- en subkoptypogrammen opnemen, aangezien in een inhoudsopgave over het algemeen de hoofdstuktitels en hun respectieve paginacijfers komen te staan. U kunt in lijsten alinea- en teksttypogrammen opnemen.
Niveaus specificeren in een lijst
U moet ook aangeven hoe de verschillende niveaus in de alineatypogrammen moeten worden gedefinieerd voordat een lijst kan worden gegenereerd. U kunt hoofdstukkoppen dan op het eerste niveau zetten en de onderwerpen in een hoofdstuk op het tweede niveau. Stel dat u een handleiding over een programma schrijft en een van de hoofdstukken in de handleiding is getiteld “Het Archief/Bestand-menu”, dan kunt u de hoofdstukkop “Het Archief/Bestand-menu” in uw lijst het eerste niveau toekennen. De items “Nieuw,” “Open,” “Sluit,” en “Bewaar” (subkoppen in het hoofdstuk “Het Archief/Bestand-menu”) kunnen dan op het tweede niveau staan. Door dit van tevoren al vast te stellen, zal het genereren van een lijst worden vereenvoudigd.