Om te voorkomen dat twee personen tegelijkertijd proberen een resource te wijzigen, vergrendelt QuarkXPress gedeelde Job Jackets-bestanden onder de volgende omstandigheden:

• Wanneer de gebruiker van een project dat een Job Jackets-bestand deelt verschijnt in het dialoogvenster Bewerk orderbriefje (Archief/Bestand > Job Jackets > Wijzig orderbriefje), vergrendelt QuarkXPress het desbetreffende Job Jackets-bestand.
• Wanneer een gebruiker het dialoogvenster Job Jackets Manager (Functies-menu) opent, vergrendelt QuarkXPress alle Job Jackets-bestanden die worden weergegeven in het dialoogvenster Job Jackets Manager.
• Wanneer de gebruiker van een project dat een Job Jackets-bestand deelt een resource maakt, dupliceert, bewerkt of wist dat voorkomt in het gedeelde Job Jackets-bestand, vergrendelt QuarkXPress het Job Jackets-bestand. Als Tara bijvoorbeeld werkt aan een project dat het Job Jackets-bestand “Productlijst” deelt en ze kiest Wijzig/Bewerk > Kleuren en begint met het wijzigen van een kleur die voorkomt in het orderbriefje van het project, vergrendelt QuarkXPress alle gedeelde resources in het Job Jackets-bestand “Productlijst”, zodat alleen Tara ze kan wijzigen.

Wanneer een Job Jackets-bestand is vergrendeld, kunt u het volgende niet doen:

• U kunt geen project maken via een orderbriefjessjabloon in dat Job Jackets-bestand.
• U kunt geen project koppelen aan het Job Jackets-bestand.
• U kunt het dialoogvenster Bewerk orderbriefje (Archief/Bestand > Job Jackets > Wijzig orderbriefje) niet openen voor een project dat het Job Jackets-bestand deelt.
• U kunt het dialoogvenster Job Jackets Manager (Functies-menu) wel openen, maar u kunt het vergrendelde Job Jackets-bestand of een van diens orderbriefjes niet bewerken.
• U kunt een gedeelde resource niet bewerken in het Job Jackets-bestand. Als Tara bijvoorbeeld het Job Jackets-bestand “Productlijst” heeft vergrendeld en Sam kiest Wijzig/Bewerk > Kleuren en probeert een kleur te bewerken die voorkomt in het orderbriefje van het project, dan wordt de kleurnaam grijs en is pas weer beschikbaar als Tara het Job Jackets-bestand ontgrendelt.
• U kunt geen opmaak toevoegen aan of de naam van een bestaande opmaak wijzigen in een project dat het Job Jackets-bestand deelt.
• U kunt geen regel wijzigen via het dialoogvenster Opmaakevaluatie (Archief/Bestand > Job Jackets > Evalueer opmaak).

Een vergrendeld Job Jackets-bestand wordt ontgrendeld op de volgende punten:

• Wanneer de gebruiker met de vergrendeling het dialoogvenster Bewerk orderbriefje sluit.
• Wanneer de gebruiker met de vergrendeling het dialoogvenster Job Jackets Manager sluit.
• Wanneer de gebruiker met de vergrendeling klaar is met het bewerken van een resource in het gedeelde Job Jackets-bestand. In bovenstaand voorbeeld gebeurt dat wanneer Tara klikt op Bewaar of Annuleer in het dialoogvenster Kleuren nadat de gedeelde kleur is gewijzigd.