Een ingesloten Job Jackets-structuur kan slechts worden gebruikt door één project: het project waar het is ingesloten. Maar een los Job Jackets-bestand kan worden gedeeld voor meer dan één project. (Of beter gezegd: een gedeeld Job Jackets-bestand kan resourcedefinities bieden voor orderbriefjes die door meer dan één project worden gebruikt.)

Met een gedeeld Job Jackets-bestand kunnen meerdere projecten dezelfde resources delen.

Wanneer twee projecten een Job Jackets-bestand delen, kunnen ze alle resources synchroniseren die voorkomen in beide orderbriefjes. Als bijvoorbeeld de maker van Project 1 dus een kleurdefinitie wijzigt die voorkomt in beide orderbriefjes, kan de kleurdefinitie automatisch worden bijgewerkt in Project 2.