Er zijn drie soorten orderbriefjes:

• Een orderbriefjessjabloon is een definitie van een “basis”orderbriefje. In sommige opzichten lijkt een orderbriefjessjabloon veel op een basispagina of op een QuarkXPress-sjabloonbestand.
• Een actief orderbriefje is een kopie van een orderbriefjessjabloon dat is gekoppeld aan een specifiek project.
• Een uitgesteld orderbriefje is een kopie van een orderbriefjessjabloon dat was gekoppeld aan project, maar dat niet meer is (als bijvoorbeeld het project werd gesloten zonder dat het is bewaard).

Een Job Jackets-bestand kan orderbriefjessjablonen bevatten (met daarin definities voor orderbriefjes), actieve orderbriefjes (die zijn gekoppeld aan een specifiek project) en uitgestelde orderbriefjes (die ooit waren gekoppeld aan een project, maar dat niet meer zijn).

Elk orderbriefjessjabloon kan worden gebruikt om orderbriefjes te genereren voor een of meer projecten. Elk orderbriefje kan worden toegekend aan slechts één project. Wanneer een orderbriefje wordt toegekend aan een project, komen de resources in dat orderbriefje beschikbaar in het project (het project krijgt bijvoorbeeld alle kleur-, typogram- en opmaakdefinities die in het orderbriefje zijn opgenomen).

Er zijn twee manieren om een orderbriefje toe te kennen aan een project:

• Bij het maken van het project kiest u Archief/Bestand > Nieuw >Project uit orderbriefje, waarna u vervolgens een orderbriefjessjabloon selecteert. QuarkXPress kopieert de informatie in het orderbriefjessjabloon naar een nieuw orderbriefje bestemd voor het nieuwe project. Het nieuwe project bevat automatisch een voorgeconfigureerde opmaak voor iedere opmaakdefinitie in het orderbriefjessjabloon, plus alle projectinstellingen die zijn gedefinieerd in het orderbriefjessjabloon.
• Maak of open een bestaand project en kies daarna Archief/Bestand > Job Jackets > Koppel project en selecteer een orderbriefjessjabloon. Ook nu kopieert QuarkXPress de informatie in het orderbriefjessjabloon naar een nieuw orderbriefje voor dit specifieke project. Het project krijgt alle projectinstellingen die zijn gedefinieerd in het orderbriefjessjabloon en een nieuwe voorgeconfigureerde opmaak wordt gemaakt voor ieder van de opmaakdefinities in het orderbriefjessjabloon.