Een Job Jackets-bestand maken: de basismodus
- Open het dialoogvenster Job Jackets Manager (Functies > Job Jackets Manager).
- Verschijnt er meer dan één keuzemenu in het dialoogvenster, klik dan op Basisinstellingen om het basispaneel weer te geven.
- Klik op de knop Nieuwe Job Jackets
. Het dialoogvenster Nieuwe Job Jackets verschijnt. - Voer in het Naam-veld een naam voor het Job Jackets-bestand in.
- Als u van plan bent om meerdere gebruikers dit Job Jackets-bestand te laten delen, kruist u het vakje Deel deze Job Jacket aan. Als u dit vakje niet aankruist, wordt het Job Jackets-bestand ingesloten in het (eventueel) actieve project. Let op: als u nu het Job Jackets-bestand niet deelt, kunt u dit altijd later nog doen via het dialoogvenster Samenwerkingsinstellingen (Archief/Bestand-menu). Zie “Samenwerken met gedeelde Job Jackets” voor meer informatie.
- Als u in de vorige stap het vakje Deel deze Job Jacket hebt aangekruist, moet u opgeven waar het Job Jackets-bestand moet worden opgeslagen door een optie te kiezen in het keuzemenu Bewaar in:
- Wilt u de standaardlocatie gebruiken (zie “Gekoppelde en ingesloten Job Jackets“), dan kiest u Standaard Job Jackets-map.
- Wilt u het Job Jackets-bestand opslaan in dezelfde map als het actieve project, dan kiest u Projectmap.
- Wilt u het gedeelde Job Jackets-bestand ergens anders opslaan, dan kiest u Ander en bladert u naar een doeldirectory (zoals een volume dat in het netwerk staat en dat beschikbaar is voor alle ontwerpers).
- Klik op de regelaar Instellingen om de tabbladen Orderbriefjes, Opmaakinstellingen, Contacten en Opmaakspecificatie weer te geven.
Via het dialoogvenster Nieuwe Job Jackets kunt u resources toevoegen aan een nieuw Job Jackets-bestand.
- Gebruik het tabblad Orderbriefjes om orderbriefjessjablonen toe te voegen aan het Job Jackets-bestand. Kijk voor meer informatie bij “Een orderbriefjessjabloon maken: de basismodus“.
- Gebruik het tabblad Opmaakinstellingen om resources toe te voegen aan het Job Jackets-bestand. U kunt met behulp van de optie Voeg toe uit resources op projectniveau toevoegen vanuit een heleboel bronnen:
- Wilt u resources toevoegen vanuit de programmastandaarden, dan klikt u op Programma.
- Wilt u resources toevoegen vanuit een projectbestand of vanuit een ander Job Jackets-bestand, dan klikt u op Ander en vervolgens op Selecteer, waarna u naar het doelbestand gaat.
Om resources te kopiëren naar het orderbriefjessjabloon moet u de drie keuzelijsten onderin het dialoogvenster gebruiken. Kies een resourcetype in de eerste keuzelijst en vervolgens specifieke resources in de tweede keuzelijst en klik op de knop om die resources te kopiëren in de derde keuzelijst (die de resources van dit type in het orderbriefjessjabloon weergeeft).
Wilt u resources verwijderen uit het Job Jackets-bestand, dan kiest u een resourcetype in de eerste keuzelijst, waarna u in de derde keuzelijst specifieke resources kiest, en vervolgens op de knop Verwijderen klikt.
- Contactpersonen kunnen het voor iedereen die werkt met een QuarkXPress-bestand gemakkelijker maken om contact op te nemen met de ordervoorbereider als er problemen optreden. Wilt u JDF-contactinformatie toevoegen aan het Job Jackets-bestand, dan klikt u op het tabblad Contacten en vervolgens op de knop Nieuw item
om een contactpersoon toe te voegen. Klik op het uitvouwsymbool naast de nieuwe contactpersoon om de velden zichtbaar te maken en vul vervolgens voor elk veld de details in. - Met een opmaakspecificatie kunt u specificaties definiëren zoals paginaformaat en aantal pagina’s voor automatisch gegenereerde opmaken. Wilt u aan het Job Jackets-bestand een opmaakspecificatie toevoegen, dan klikt u op het tabblad Opmaakspecificatie en vervolgens op de knop Nieuw item om een opmaakspecificatie toe te voegen. Klik op het uitvouwsymbool naast de nieuwe opmaakspecificatie om de velden zichtbaar te maken en vul vervolgens voor elk veld de details in.
- Klik op OK.
Hoofdonderwerp: Job Jackets-bestanden maken