Samenwerken met gedeelde Job Jackets
De resources in een gedeeld Job Jackets-bestand kunnen worden gedeeld door alle projecten die orderbriefjes uit dat Job Jackets-bestand gebruiken. Wanneer in één project een gedeelde resource wordt bijgewerkt, kan de wijziging automatisch worden doorgegeven aan alle andere projecten die gebruik maken van die resource.
Stel dat bijvoorbeeld twee ontwerpers, Andrea en Hector, ieder apart werken aan twee projecten. Elk project gebruikt een orderbriefje dat staat in een Job Jackets-bestand met de naam “Bryn’s Job Jacket”. (Het geeft niet of de twee orderbriefjes wel of niet zijn gebaseerd op hetzelfde orderbriefjessjabloon, zolang beide orderbriefjes maar in “Bryn’s Job Jacket” staan.)
Stel nu dat in beide orderbriefjes een typogram staat met de naam “Subkopje logo”. Omdat dit typogram is opgenomen in een orderbriefje, is de typogramdefinitie opgeslagen in het Job Jackets-bestand. En omdat de orderbriefjes van beide ontwerpers dit typogram bevatten, kunnen beide projecten gebruik maken van de typogramdefinitie die is opgeslagen in het gedeelde Job Jackets-bestand. Dus als Andrea, de hoofdontwerper, besluit het font te wijzigen in het typogram “Subkopje logo” kan deze wijziging automatisch worden gecommuniceerd naar de opmaak waarmee Hector bezig is — en het font voor zijn kopie van het typogram wijzigt dus ook. Met andere woorden: de typogramresource “Subkopje logo” kan worden gesynchroniseerd tussen de beide projecten.
In een gedeeld Job Jackets-bestand kan er voor een resource maar één definitie zijn, ongeacht hoeveel orderbriefjes gebruik maken van die resource. Als de orderbriefjes voor twee projecten dus gebruik maken van dezelfde resource (in dit geval een typogram), kan die resource automatisch tussen die projecten worden gesynchroniseerd.
Het is belangrijk om te zien dat de kopie van een resource in een projectbestand is gekoppeld aan, maar gescheiden van, de kopie van die resource in het orderbriefje. Als de kopie van een resource in een project dus wijzigt — als Andrea bijvoorbeeld een fontwijziging aanbrengt in het typogram “Subkopje logo” — werkt QuarkXPress pas automatisch de kopie van de resource in Hectors project bij als tussen de projecten van Andrea en Hector de samenwerkingoptie is ingeschakeld (Archief/Bestand > Samenwerkingsinstellingen). Als voor Andrea samenwerking is ingeschakeld, geeft QuarkXPress automatisch de wijziging vanuit Andrea’s project door aan het actieve orderbriefje, waardoor de kopie van de resource in “Bryns Job Jacket” automatisch wordt bijgewerkt. Is samenwerking ook actief voor Hector, dan leest zijn exemplaar van QuarkXPress de bijgewerkte definitie vanuit “Bryns Job Jacket” en voegt de nieuwe definitie in zijn project in.
Wanneer Andrea de definitie van de resource van het gedeelde typogram wijzigt, stuurt haar exemplaar van QuarkXPress die wijziging (via het actieve orderbriefje van het project) naar het gedeelde Job Jackets-bestand. Vervolgens leest Hectors exemplaar van QuarkXPress het bijgewerkte typogram in via het Job Jackets-bestand en werkt de definitie in zijn project bij.
De instellingen die bepalen wanneer het bijwerken plaatsvindt, kunt u vinden in het dialoogvenster Samenwerkingsinstellingen (Archief/Bestand-menu).
In het tabblad Bijwerken bepalen de vakjes Bij Openen, Vóór uitvoer en Tijdens werken hoe het project zijn resourcedefinities bijwerkt vanuit het gedeelde Job Jackets-bestand wanneer het project wordt geopend, voordat het naar de drukker wordt gestuurd en terwijl u bezig bent met het project.
Om te bepalen hoe vaak de wijzigingen in gedeelde resources moeten worden weggeschreven naar en ingelezen door het gedeelde Job Jackets-bestand, gebruikt u het tabblad Bijwerken in het dialoogvenster Samenwerkingsinstellingen (Archief/Bestand-menu).
Het tabblad Job Jackets in dit dialoogvenster toont de naam van de Job Jackets-structuur van het actieve project, de status (gedeeld of niet-gedeeld), het (eventuele) pad naar het Job Jackets-bestand en de naam van het orderbriefje van het actieve project. Onderin het tabblad vindt u de volgende knoppen:
- Wijzig Jacket: Gebruik deze knop om dit project te koppelen aan een orderbriefje in een ander Job Jackets-bestand.
- Wijzig orderbriefje: Gebruik deze knop om dit project te koppelen aan een ander orderbriefje.
- Haal op update: Als de automatische bijwerkopties bovenin dit dialoogvenster zijn uitgeschakeld, kunt u met deze knop handmatig bijwerken.
- Delen inschakelen / Delen uitschakelen: Gebruik deze knop om het actieve project te ontkoppelen van het gedeelde Job Jackets-bestand. Het orderbriefje van het project wordt verplaatst naar een ingesloten Job Jackets-structuur binnen het projectbestand.
U kunt het delen voor de Job Jackets-structuur voor het actieve project regelen in het tabblad Job Jackets in het dialoogvenster Samenwerkingsinstellingen (Archief/Bestand-menu).
Het is belangrijk dat u onthoudt dat een koppeling tussen twee orderbriefjes niet betekent dat alle resources automatisch worden gesynchroniseerd tussen de projecten die gebruik maken van die orderbriefjes. Een resource wordt alleen automatisch gesynchroniseerd tussen twee projecten als aan de drie volgende voorwaarden wordt voldaan: