De locatie van resources specificeren: de geavanceerde modus
Resources kunnen in verscheidene locaties staan:
- In Jacket: Opgeslagen in een Job Jackets-structuur, maar niet gebruikt in een van de orderbriefjessjablonen of orderbriefjes in die Job Jackets-structuur.
- In orderbriefje: Opgeslagen in een Job Jackets-structuur en gekoppeld aan een orderbriefjessjabloon of orderbriefje. Als een “In orderbriefje”-resource in een orderbriefjessjabloon zit dat is gekoppeld aan een project, is die resource ook beschikbaar in het project.
- In project: Opgeslagen in een project, maar NIET gekoppeld aan een Job Jackets-structuur of orderbriefje.
U kunt de locatie van resources als volgt specificeren:
- Selecteer een resource via het dialoogvenster Job Jackets Manager, zoals beschreven in “Resources selecteren: de geavanceerde modus“.
- Selecteer de resource in de schuiflijst rechts onderaan.
- Kies een locatie in het keuzemenu in de Status-kolom:
- Als het item dat is geselecteerd in de linkerkeuzelijst een Job Jackets-structuur is, kunt u alleen In Jacket kiezen.
- Als het item dat in de linkerschuiflijst is geselecteerd een orderbriefjessjabloon of een orderbriefje is, kunt u specificeren of de resource wel of niet wordt gekoppeld met dat orderbriefjessjabloon of orderbriefje door In Jacket of In orderbriefje te kiezen.
- Als het item dat is geselecteerd in de linkerkeuzelijst een project is, kunt u opgeven of de resource alleen in het project wordt gedefinieerd (Status = In project) of gebruik maakt van de definitie in het actieve orderbriefje van het project (Status = In orderbriefje).
Gebruik het dialoogvenster Job Jackets Manager (Functies-menu) om op te geven waar resources worden bewaard.
Hoofdonderwerp: Werken met resources: de geavanceerde modus