Twee belangrijke dingen die u moet weten over het bewerken van tekst in tabellen zijn de manier waarop u tussen cellen moet navigeren en hoe u tekst moet selecteren die u wilt gaan vormgeven. En zoals dat nu eenmaal gaat bij het werken met tekst, moet u ook hier eerst het tekstinhoudgereedschap selecteren.

Het navigeren door een tabel gaat als volgt in zijn werk:

• Klik in een cel waarin u tekst wilt invoeren of importeren.
• Druk op Control+Tab om naar de volgende cel te gaan.
• Druk op Control+Shift+Tab om naar de vorige cel te gaan.
• Druk op de pijltoetsen om u te verplaatsen in de tekst in een cel en om van cel naar cel te gaan.

Het selecteren van tekst in rijen en kolommen gaat als volgt in zijn werk:

• Wilt u alle tekst in een rij selecteren, klik dan ter hoogte van de rij buiten de rechter- of linkerkant van de tabel.
• Wilt u alle tekst in een kolom selecteren, dan klikt u bovenaan of onderaan op de zijkant van de tabel.
• Wilt u tekst selecteren in verscheidene rijen of kolommen tegelijk, dan sleept u met de cursor langs een zijkant van de tabel.
• Wilt u tekst selecteren in niet aan elkaar grenzende rijen of kolommen, dan Shift+klikt u op de desbetreffende rijen of kolommen.
• Wilt u tekst selecteren in diverse rijen en kolommen, dan gebruikt u de opties in het Selecteer-submenu in het Tabel-menu. De opties zijn Cel, Rij, Oneven rijen, Even rijen, Kolom, Oneven kolommen, Even kolommen, Alle cellen, Kopregelrijen, Voetregelrijen en Celtekstrijen. De Selecteer-opdrachten in het Tabel-menu zijn handig voor het toekennen van verschillende vormgeving aan afwisselende rijen of kolommen.