Tekst converteren naar tabellen
Het succes van het converteren van tekst naar een tabel hangt af van de voorbereidingen zelf. Het is belangrijk dat alinea’s, tabs, spaties of komma’s (de tekens die QuarkXPress kan converteren) in een tekstblok consequent worden gebruikt, omdat deze tekens bij de tabelconversie worden gebruikt bij het definiëren van rijen en kolommen. Gebruikers nemen vaak hun toevlucht tot meerdere tabstops in een tekstverwerker om kolommen met gegevens uit te lijnen in plaats van dat ze gebruik maken van de juiste tabstopinstellingen. Als het tekstblok dat u converteert veel van dergelijke onjuist geplaatste tabstops heeft, staat in het tekstblok waarschijnlijk een aantal overbodige tabstops tussen de kolommen met gegevens. U moet in dat geval de tabs instellen zoals het technisch correct is voordat u de tekst naar een tabel gaat converteren.
Tekst wordt als volgt naar een tabel geconverteerd:
- Selecteer met het tekstinhoudgereedschap
alle tekst die u wilt converteren naar een tabel. - Kies Tabel > Converteer tekst naar tabel om het dialoogvenster Converteer tekst naar tabel te openen. Gebaseerd op de geselecteerde tekst probeert QuarkXPress min of meer te schatten welke tekens moeten worden gebruikt bij Rijscheiding met en bij Kolomscheiding met, en hoeveel Rijen en Kolommen er in het ergste geval in de geselecteerde tekst nodig zijn.
Het dialoogvenster Converteer tekst naar tabel
- Als u tekstcellen wilt maken die meelopen met de ingetikte tekst, moet u de regelaars onder AutoPassend gebruiken.
- Als u wilt dat de informatie in de tabel anders gaat lopen — als bijvoorbeeld de waarden op dit moment in aflopende volgorde staan, maar ze in oplopende volgorde meer zeggingskracht hebben — kunt u dat wijzigen. Kies daartoe een optie in het keuzemenu Volgorde celvulling (de standaardinstelling is Van links naar rechts, Van boven naar beneden).
- Klik op OK. Er ontstaat een nieuwe tabel, rechts onder het originele tekstkader.