Etter at du har kapitler i en bok, kan både du og andre brukere åpne, lukke og ordne kapitlene via paletten Bok. Kolonnen Status på paletten Bok viser gjeldende status for hvert kapittel:

• Tilgjengelig betyr at du kan åpne dette kapitlet.
• Åpen betyr at kapitlet allerede er åpent på maskinen din.
• [Brukernavn] betyr at en annen bruker har kapitlet åpent. Brukernavnet viser navnet som er tilordnet datamaskinen som brukeren benytter. Du kan lese mer og fildeling og navn på datamaskiner i dokumentasjonen som fulgte med datamaskinen.
• Modifisert betyr at kapitlet har blitt åpnet og redigert uavhengig av boken. Hvis du vil oppdatere statusen til Tilgjengelig, åpner du kapitlet på nytt via paletten Bok og lukker det igjen.
• Skjult betyr at kapittelfilen er blitt flyttet etter at kapitlet ble lagt til boken. Dobbeltklikk på kapittelnavnet for å åpne en dialogboks, og bruk den til å finne filen.