Hvert element i en indeks, enten det dreier seg om ett ord eller flere ord, kalles en oppføring. Hvert oppføring tilordnes et nivå. Nivåene angir hierarkiet til oppføringen, fra første til fjerde nivå. De mest generelle oppføringene finner du på første nivå, og oppføringer på fjerde nivå er de mest konkrete.

I QuarkXPress kan du lage fire nivåer av indeksoppføringer i en innrykket indeks, og to nivåer av oppføringer i en løpende indeks.

• Opprette stikkord på første nivå
• Opprette stikkord på andre, tredje eller fjerde nivå