Opprette stikkord på første nivå
Et stikkord på første nivå er et hovedemne som er alfabetisk sortert i en indeks.
- Sett innsettingsmerket for tekst i teksten, eller merk et tekstområde for å angi begynnelsen på teksten du vil indeksere.
- Når du skal legge inn tekst for stikkord på første nivå i feltet Tekst på paletten Indeks (på menyen Vis), merker du teksten i dokumentet eller skriver den inn i feltet.
- Hvis du vil oppheve alfabetiseringen av stikkordene, skriver du tekst i feltet Sorter som. Hvis stikkordet for eksempel er «20. århundre», vil du kanskje sortere som «Tjuende århundre». Dette har ingen innvirkning på stavemåten til stikkordet.
- Velg Første nivå på rullegardinmenyen Nivå.
- Hvis du vil overstyre standard tegnformatering på et sidetall eller en kryssreferanse, velger du en annen tegnbasert tekstmal på rullegardinmenyen Stil. Standardformateringen er tegnstilen til selve stikkordet.
- Foreta et valg på rullegardinmenyen Område for å angi tekstområdet som inndeksoppføringen skal dekke.
- Velg Legg til på paletten Indeks. Stikkordet på første nivå vises i alfabetisk rekkefølge i listen Stikkord. Den indekserte teksten er merket med parenteser eller en blokk i dokumentet. Du kan også velge Legg til alle hvis du vil legge til alle forekomster av den merkede teksten i listen Stikkord.
Hvis du merker et ord, legger det til i indeksen og deretter prøver å legge til det merkede ordet i indeksen en gang til (for eksempel på et annet nivå), får du feilmeldingen: «Det er allerede en indeksreferanse på dette stedet.» Du kan indeksere det samme ordet mer enn én gang ved plassere tekstinnsettingsmerket i ordet, og deretter skrive det aktuelle ordet i feltet Tekst. Det andre stikkordet viser en blokk samt klammer for indekseringstegnet.
Trykk på Tilvalg/Alt for å endre knappen Legg tiltil Legg til i omvendt rekkefølge. Knappen Legg til reversert legger til en oppføring i listen Stikkord i omvendt rekkefølge, og det settes inn et komma mellom ordene. Hvis du for eksempel legger til «Finn Larsen», blir stikkordet oppført som «Larsen, Finn» når du klikker Legg til reversert. Likeledes blir «Lillian Marie Beckstrøm» til «Beckstrøm, Lillian Marie».
Trykk Tilvalg/Alt for å endre knappen Legg til alle til Legg til i omvendt rekkefølge . Når du klikker knappen Legg til i omvendt rekkefølge, blir alle forekomster av den merkede teksten lagt til i listen Stikkord i omvendt ordrekkefølge.