Når du har en indeks som du er fornøyd med – og du er nesten sikker på 
at publikasjonen ikke vil endres – kan du ofte fremdeles forbedre indeksen med lokal formatering. Hvis du f. eks. bare har en oppføring under hver av titlene «W», «X», «Y» og «Z», kan du kanskje kombinere dem under én overskrift for «W–Z». Du ønsker kanskje å bruke dialogruten Finn/Endre (menyen Rediger) til å gi bestemte ord stilpreg. Husk at slik formatering ikke tas med i fremtidige versjoner av indeksen hvis du velger å slette eller endre stikkordet på dette tidspunktet.