Forberede til lister
Før du lager en liste, må du opprette og bruke tekstmaler i dokumentet. Dette gjør du ved først å opprette tekstmalene som skal brukes i en innholdsfortegnelse, for eksempel «Kapittelnavn», «Seksjonsnavn» og «Brødtekst». Deretter lager du en annen avsnittbasert tekstmal til den formaterte innholdsfortegnelsen.
Inkludere tekstmaler i en liste
Det første du må gjøre når du skal lage en liste, er å bestemme deg for hvilke tekstmaler som skal være med i listen. Når du skal lage innholdsfortegnelser, tar du kanskje med tekstmaler for kapittel og -seksjoner i listen, fordi innholdsfortegnelser vanligvis viser kapitteloverskrifter med de tilhørende sidetallene. Avsnitt- og tegnbaserte tekstmaler kan tas med i listene.
Angi nivåer i en liste
Du må også bestemme deg for hvordan de forskjellige tekstmalene for avsnitt skal ordnes i nivåer. Som regel vil du ha kapittelnavnet på øverste nivå, mens avsnitt i et kapittel kommer på et lavere nivå. Hvis du for eksempel skriver en bok om et program og det første kapitlet heter «Menyen Fil», vil du sannsynligvis at kapitteltittelen «Menyen Fil» skal stå på øverste nivå i listen. Menyvalgene «Nytt», «Åpne», «Lukk» og «Lagre/Arkiver» (undertitler i kapitlet «Menyen Fil») kommer på andre nivå. Listen blir lettere å lage hvis du tar disse avgjørelsene på forhånd.