Etter at du har definert og tatt i bruk tekstmalene i dokumentet, og bestemt deg for hvilke som skal være med i listen, er du klar til å opprette listen. Velg Rediger > Lister og klikk Ny for å vise dialogboksen Rediger liste, og skriver et navn i feltet Navn.

Listen Tilgjengelige stiler viser alle tekstmalene i det aktive prosjektet. Velg de tekstmalene du vil bruke i listen, og klikk Legg til for å legge dem til i listen Stiler i liste. Hvis du for eksempel vil ta med alle overskrifter som benytter tekstmalene “Overskrift 1″ og “Overskrift 2″ i en innholdsfortegnelse, legger du til disse to tekstmalene i listen Stiler i liste.

Etter at du har angitt hvilke tekstmaler som skal avgjøre hva som skal tas med i innholdsfortegnelsen, kan du angi hvordan den skal formateres. Velg et Nivå, et valg for Nummerering og en tekstmal av typen Formater som for hver av stilene i listen Stiler i list:

• Nivå bestemmer hvordan listeinnholdet skal rykkes inn på paletten Lister (høyere nivåer gir større innrykking).
• Nummerering gir mulighet til å styre om og hvor listen skal inkludere sidetallet for hver tekstmalforekomst.
• Med Formater som kan du angi hvilken tekstmal som skal brukes på hvert nivå i den automatisk genererte innholdsfortegnelsen.

Via dialogboksen Rediger liste kan du opprette lister for elementer i likhet med automatiske innholdsfortegnelser.