For det første, når og hvorfor bør en jobbdefinerer opprette en ny Job Jackets-fil? Det er ingen faste regler for å svare på dette spørsmålet. Hvis du vil, kan du legge Job Jackets for alle utskriftsjobbene i én stor Job Jackets-fil. Her er imidlertid noen retningslinjer for å angi når du bør ha separate Job Jackets-filer.

• Hvis du planlegger å opprette mange trykkejobber som deler de samme ressursene (for eksempel farger, tekstmaler, overlappingsinnstillinger, innstillinger for fargebehandling og sidestørrelser), bør du opprette én Job Jackets-fil for alle disse trykkejobbene. Hvis du for eksempel arbeider i et designfirma som betjener mange ulike kunder, og som alle har sin egen visuelle identitet, bør du opprette én Job Jackets-fil for hver kunde.
• Hvis du administrerer en designgruppe og du vil være sikker på at alle layoutformgiverne som arbeider på et bestemt prosjekt (for eksempel en reklamekampanje), benytter nøyaktig de samme ressursene, bør du opprette en Job Jackets-fil og en jobbseddelmal som inneholder disse ressursene, slik at alle layoutformgiverne deler denne Job Jackets-filen.
• Hvis du er en utskriftsleverandør og du har en bestemt presse med spesielle krav, bør du opprette en Job Jackets-fil som omfatter pressens krav for kundene (og på denne måten hjelpe dem med å unngå overskridelse av disse kravene). Det kan til og med hende at du kan laste ned en Job Jackets-fil med pressens krav fra pressefabrikanten.

• Opprette en Job Jackets-fil: Grunnleggende modus
• Opprette en Job Jackets-fil: Avansert modus
• Legge til ressurser i en Job Jackets-fil: Avansert modus