Her er noen retningslinjer for å angi når du bør ha separate Job Jackets-maler:

• Hvis du har en tilbakevendende utskriftsjobb, for eksempel et nyhetsbrev eller magasin, bør du opprette en jobbseddelmal for denne jobben.
• Hvis du har planer om å opprette flere layouttyper (for eksempel en plakat, et postkort og webområde) som alle er basert på én eneste kampanje eller ett eneste tema, bør du opprette en jobbseddelmal for hver layout og oppbevare alle jobbseddelmalene i én enkelt Job Jackets-fil. På denne måten kan du blant annet dele de samme tekstmalene og fargene.
• Hvis du har et standardformat som brukes av flere personer, for eksempel et annonseformat, bør du bruke en jobbseddelmal, slik at kundene kan konstruere sine egne annonser i henhold til disse retningslinjene.
• Hvis en gruppe med layoutformgivere må forsikres om at alle bruker de samme tekstmalene, fargene eller andre ressurser, og for å beholde disse ressursene synkronisert blant layoutformgiverne hvis ressursene skulle endres, bør du oppbevare disse ressursene i en jobbseddelmal, slik at layoutformgiverne får tilgang til ressursene via en delt Job Jackets-fil. Denne fremgangsmåten kan bidra til å opprettholde bedriftens merkestandarder i en stor organisasjon.

• Opprette en jobbseddelmal: Grunnleggende modus
• Redigere en jobbseddel: grunnleggende modus
• Arbeide med ressurser i en jobbseddel: Grunnleggende modus
• Opprette en jobbseddelmal: Avansert modus
• Arbeide med ressurser i en jobbseddel: Avansert modus