Eksempel på arbeidsrutine for Job Jackets
Denne delen beskriver en anbefalt arbeidsrutine for Job Jackets. Vær oppmerksom på at dette ikke er den eneste mulige arbeidsrutinen. Den er bare et eksempel for å vise hvordan Job Jackets kan brukes. Følgende definisjoner blir brukt:
- Jobbdefinerer: Personen som vet hva utskriftsjobben angivelig skal bestå av – for eksempel antall sider, størrelse, farger osv.
- Utskriftsspesialist: Personen som vet hvordan en utskriftsjobb må opprettes og konfigureres for å skrives ut på riktig måte på den aktuelle pressen.
- Layoutformgiver: Personen som faktisk oppretter layouten i QuarkXPress.
Den tilsiktede arbeidsrutinen for Job Jackets er som følger:
- En utskriftsspesialist og en jobbdefinerer arbeider sammen for å definere utskriftsspesifikasjonene og reglene som passer for en utskriftsjobb (eller for et sett med relaterte utskriftsjobber), herunder ting som sidestørrelse, sideantall, fargeliste, overlappingsinnstillinger, tekstmaler, strektykkelse og gyldige fargerom for importerte bilder.
- Jobbdefinereren benytter disse spesifikasjonene og reglene til å lage en jobbseddelmal i en Job Jackets-fil. Jobbseddelmalen beskriver et bestemt prosjekt, og kan omfatte forskjellige spesifikasjoner og regler for hver layout i prosjektet (her antar vi at bare én layout er definert i jobbseddelmalen). Når Job Jackets-filen er ferdig, gir jobbdefinereren filen til layoutformgiveren.
- Layoutformgiveren oppretter et prosjekt fra jobbseddelmalen med kommandoen Arkiv/Fil > Nytt > Prosjekt fra seddel. QuarkXPress oppretter automatisk en jobbseddel fra jobbseddelmalen og knytter jobbseddelen til prosjektet. QuarkXPress leser jobbseddelen og setter inn alle jobbseddelens ressurser i prosjektet automatisk (for eksempel farger, tekstmaler, og innstillinger for fargebehandling). QuarkXPress oppretter automatisk også eventuelle layouter som er definert i jobbseddelen.
- Layoutformgiveren bygger layouten på grunnlag av retningslinjene i jobbseddelen. Layoutformgiveren velger Arkiv/Fil > Job Jackets > Evaluer layout for å bekrefte at hun holder seg til retningslinjene som er definert i jobbseddelen. Når hun gjør dette, kan hun, gjennom en dialogboks, identifisere og bla til alle de designelementene som bryter de definerte reglene i jobbseddelen. Dermed kan layoutformgiveren rette problemene etter hvert som de oppstår, fremfor at de blir funnet under fortrykkprosedyren.
- Når en layout er fullført, sender layoutformgiveren den til utkjøring ved hjelp av én av flere metoder, inkludert direkte utskrift, Arkiver for utkjøring/Lagre for utkjøring eller eksporterer til PDF eller PDF/X. Hvis Job Jackets-filen omfatter utskriftsspesifikasjoner, kan disse brukes til å sende jobben til utskrift med spesifikke formater og innstillinger. Fordi layouten er utviklet innenfor de spesifikasjonene som er gitt i jobbseddelmalen, er layouten riktig når den ankommer pressen.
Overordnet emne: Kort om Job Jackets