En innebygd Job Jackets-struktur kan bare brukes i ett prosjekt: Prosjektet den er innebygd i. En frittstående Job Jackets-fil kan imidlertid deles mellom flere enn ett prosjekt. (En delt Job Jackets-fil kan rettere sagt forsyne jobbsedlene med ressursdefinisjoner som brukes i mer enn ett prosjekt.)

En delt Job Jackets-fil gir mulighet til å dele ressurser mellom flere prosjekter.

Når to prosjekter deler en Job Jackets-fil, kan de synkronisere eventuelle ressurser som forekommer i begge deres jobbsedler. Dette betyr at hvis for eksempel eieren av prosjekt 1 endrer en fargedefinisjon som forekommer i begge jobbsedlene, kan fargedefinisjonen oppdateres automatisk i prosjekt 2.