Det finnes følgende tre typer jobbsedler:

• En jobbseddelmal er en definisjon for en «maljobbseddel». En jobbseddel kan på en måte sammenlignes med en hovedside eller en QuarkXPress-malfil.
• En aktiv jobbseddel er en kopi av jobbseddelmalen som er tilknyttet et bestemt prosjekt.
• En utsatt jobbseddel er en kopi av en jobbseddelmal som har vært knyttet til et prosjekt, men som ikke lenger er knyttet til dette prosjektet (for eksempel hvis prosjektet ble lukket uten å lagre det først).

En Job Jackets-fil kan inneholde jobbseddelmaler (inneholder definisjoner for jobbsedler), aktive jobbsedler (som er tilknyttet et bestemt prosjekt) og utsatte jobbsedler (som har vært tilknyttet et prosjekt, men som ikke lenger er knyttet til prosjektet).

Hver jobbseddelmal kan brukes til å lage jobbsedler for ett eller flere prosjekter. Hver jobbseddel kan bare brukes på ett prosjekt. Når en jobbseddel brukes på et prosjekt, blir ressursene i denne jobbseddelen tilgjengelige i prosjektet (produktet arver for eksempel alle definisjonene for farge, tekstmal og layout som er oppført i jobbseddelen).

Følgende to måter anvendes for å bruke en jobbseddel på et prosjekt:

• Velg Arkiv/Fil > Nytt > Prosjekt fra seddel når du skal opprette prosjektet, og velg deretter en jobbseddelmal. QuarkXPress kopierer informasjonen i jobbseddelmalen inn i en ny jobbseddel for det nye prosjektet. Det nye prosjektet inneholder automatisk en forhåndskonfigurert layout for hver av layoutdefinisjonene i jobbseddelmalen, pluss alle prosjektinnstillingene som er definert i jobbseddelmalen.
• Opprett eller åpne et eksisterende prosjekt, og velg deretter Arkiv/Fil > Job Jackets > Koble prosjekt, og velg en jobbseddelmal. QuarkXPress kopierer informasjonen i jobbseddelmalen inn i en ny jobbseddel for dette bestemte prosjektet. Prosjektet henter alle prosjektinnstillingene som er definert i jobbseddelmalen, og en ny forhåndskonfigurert layout blir opprettet for hver av layoutdefinisjonene i jobbseddelmalen.