Hvis du noen gang har arbeidet på et prosjekt der det samme innholdet må beholdes helt identisk på flere steder, vet du at dette innebærer en viss form for risiko. Hva om den trykte versjonen av et dokument blir oppdatert, mens webversjonen ikke blir det? QuarkXPress inneholder funksjonen for delt innhold for å kunne håndtere dette problemet: Med denne funksjonen kan du koble innhold som brukes på forskjellige steder i en prosjektfil. Hvis én kopi av innholdet endres, blir de andre kopiene umiddelbart og automatisk oppdatert for å reflektere disse endringene.

QuarkXPress beholder en hovedversjon for de fleste synkroniserte objektene, i en usynlig del av prosjektfilen, kalt biblioteket for delt innhold. Når du foretar endringer med et synkronisert objekt i en layout, skrives denne endringen til hoveversjonen i biblioteket for delt innhold, og deretter blir alle synkroniserte kopier av det aktuelle objektet i prosjektet oppdatert automatisk i QuarkXPress for å reflektere endringen. Hvis du derfor oppdaterer objekt A, blir objekt B oppdatert automatisk via hovedobjektet i biblioteket for delt innhold – og hvis du oppdaterer objekt B, blir objekt A oppdatert tilsvarende.

Biblioteket for delt innhold kan oppbevare bilder, blokker, streker, formatert og uformatert tekst, tekstblokkjeder, grupper og Composition Zones. Når du legger til noe i biblioteket for delt innhold, kan du styre hvilke aspekter av dette inneholdet eller objektet som skal synkroniseres (beholdt likedan i alle forekomster) og hvilke aspekter som ikke skal synkroniseres.

Biblioteket for delt innhold inneholder tekst, bilder, streker, Composition Zones og objekter du kan bruke i ulike layouter i et prosjekt. Når du endrer en forekomst av et bibliotek for delt innhold i en layout, blir alle forekomstene i alle layouter automatisk oppdatert fordi de er alle koblet til hovedversjonen i biblioteket for delt innhold.

Objekter i biblioteket for delt innhold vises på paletten Delt innhold. Via denne paletten kan du duplisere og synkronisere dette innholdet på tvers av forskjellige layouter, som vist nedenfor.

Paletten Delt innhold gir tilgang til objekter i biblioteket for delt innhold. Her benytter «Utskriftslayout 1» «Bildeblokk for hovednyhet» og bildet i den, men«Weblayout» benytter bare selve bildet (i en større bildeblokk). Hvis bildet endres i én av layoutene, blir begge layoutene oppdatert automatisk.

• Dele og synkronisere innhold
• Kort om synkroniseringsvalg
• Plassere et synkronisert objekt
• Plassere synkronisert innhold
• Importere innhold inn i biblioteket for delt innhold