Przede wszystkim należy zadać sobie pytanie, kiedy i dlaczego osoba definiująca zadanie powinna utworzyć plik elementu Job Jacket? Nie istnieją proste zasady umożliwiające udzielenie odpowiedzi na to pytanie. Elementy Job Ticket dla wszystkich zadań wydruku można umieścić w jednym dużym pliku elementu Job Jacket. Poniżej przedstawiono jednak kilka wytycznych przedstawiających sytuacje, w których warto użyć oddzielnych plików elementów Job Ticket.

• Jeśli planowane jest utworzenie wielu zadań wydruku, które korzystają z tych samych zasobów (takich jak kolory, arkusze stylów, ustawienia zalewania, ustawienia zarządzania kolorami i rozmiary stron), można utworzyć jeden plik elementu Job Jacket dla wszystkich tych zadań wydruku. Na przykład firma projektowa obsługująca wielu różnych klientów, z których każdy ma własną tożsamość wizualną, można utworzyć po jednym pliku elementu Job Jacket dla każdego klienta.
• Jeśli kierownik grupy projektowej chce mieć pewność, że wszyscy twórcy layoutów pracujący nad określonym projektem (takim jak kampania projektowa) używają identycznych zasobów, może utworzyć plik elementu Job Jacket i szablon elementu Job Ticket zawierający te zasoby. Następnie wszyscy członkowie zespołu powinni współużytkować ten plik elementu Job Jacket.
• Z kolei drukarnia korzystająca z maszyny drukarskiej z określonymi wymaganiami może utworzyć dla klientów plik elementu Job Jacket zawierający wszystkie wymagania tej maszyny. W ten sposób można zapewnić, że klienci nie będą przekraczać tych wymagań. Niekiedy możliwe jest nawet pobranie pliku elementu Job Jacket zawierającego wymagania maszyny drukarskiej z witryny producenta tej maszyny.

• Tworzenie pliku elementu Job Jacket: tryb podstawowy
• Tworzenie pliku elementu Job Jacket: tryb zaawansowany
• Dodawanie zasobów do pliku elementu Job Jacket: tryb zaawansowany